oa教务管理系统

在互联网的推动下，企业纷纷使用oa管理系统来协同日常管理办公，信息化建设也提上了教育行业的行程中，“教育oa管理系统”这个词也渐渐被人们熟知。

那教育oa管理系统是什么呢？又是怎么帮学院实现日常的信息化办公？

教育oa管理系统的建设是提高学院行政管理效率的重要举措，也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，进而整体提升教学效率和管理事务能力。

通过oa管理系统将全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料，可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘，在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件，避免了老师给学生讲案例时，找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论，在通知公告、新闻中心功能上关注学院和科教的最新消息，打破信息壁垒，实现消息互通。

在oa管理系统上实现对任职教师的信息管理，包括人事管理的录入职工信息、建立档案、考勤管理、薪酬管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、在工作流程上发起请假等流程，oa管理系统功能齐全，且关联性强，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护，实现相关数据的关联和报表展现。信息化oa管理系统不仅对教务信息、教务过程的管理及考评形成规范、良好的教学活动环境；还大量减少办公用纸，起环保引领作用。

此外，在OA政务版系统中已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的学院单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

另外，PC端可智能办理oa管理系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过学院组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

一款好用的oa管理系统不仅适合各种行业的企业日常办公管理，教育行业也同样适用。教育oa管理系统推进学院的信息化建设，不仅节约教学资源，帮助学院实现无纸化办公，还可以规范学院管理，提升办公效率。

学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么？

教育行业oa系统都包含以下功能:

1.公文管理子系统：

OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文：是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理签报：是单位上下级之间，部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等档案管理：保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和存案。

教育行业oa系统都包含哪些功能

2.综合信息管理子系统：

综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目，省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。

下面是学校配置的具体例子。

新闻期刊：近日新闻，网上刊物，报刊信息。

办公信息：办公通知，院系简报，学校简报。

教务管理：教务公告，教授教养计划，课程铺排，图书资料查询，教务论坛等。

学生管理：档案查询，成绩管理，学生考勤，证件管理，综合评定等。

综合服务：教工之家，社区服务，教务文件，政策法规，校园指南等。

3.会议管理子系统：

主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要，与会职员可查看和记实会议纪要。

4.信息交换子系统：

OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。

5.个人信息子系统：

包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。

通讯录：为用户提供了一个通信信息库，可以存放职员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。

外出登记：可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。

本日工作：是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作

日程铺排：在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排，在日程铺排表中可选择铺排人，可以设置答应阅读日程铺排职员名单

名 片 夹：是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。

高校OA办公自动化系统介绍

我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要，也是最重要的功能如下：

对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块，学校这种机构组织类似于政府部门的情况，每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息，让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。

（伟创OA易企管——个人首页）

学校OA办公系统的档案/知识管理其实更多的是偏向于知识管理，因为学校本身就是一个巨大的“知识库”，不但可以“看得到”的文档非常多，上级的红头文件，学校的教材文档、教师的教学文档等等，还可以将学校“看不到”的知识整理起来，比如，教师之间的教学心得，教师外派学习的学习心得，学校内的问答系统等等，“看得见”和“看不见”的知识信息以及文档组成了学校庞大的知识库。

（OA易企管——知识管理功能）

学校OA协同办公系统中的人力管理功能对于学校这种人员密集型的组织机构是非常有帮助的，让OA办公系统中原来固有的单一行政职能，向着优化人员配置，合理利用学校资源的方向转换，教师的进修、培训、人员岗位的出入调离、晋升、职称评定，薪酬变动，绩效考核等等都是离不开人力管理功能的。

（OA易企管——人力管理）

这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重，因为该模块不但可以管理学校教师的信息，校内的学生信息也是可以进行统一管理的，学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂，有重要的东西，但是通过教务管理模块就可以轻松管理。

教务系统怎么登录

高校OA办公自动化系统介绍

高校办公自动化系统系统是现如今个个大学或者大专依靠软件的系统组织功能，该系统一般是将校园的办公司、各学院教务处、以及后勤管理平台等进行综合管理的自动化办公管理系统。下面是我整理的高校OA办公自动化系统介绍，希望对你有帮助!

一般说来，该系统是校园内部的信息化重要内容，为校园内部实现无纸化办公、无纸传真等高效率信息平台实现可能。高校办公自动化系统最为重要的要求是网上办公、信息共享、数据安全可靠。

系统架设目标

通过先进的'信息化管理理念，为校园内部提供一个办公自动化、文档以及日常工作的流程管理系统化。该系统集成校园内部通信功能、信息发布查阅功能，同时工作流程、文件管理的自动化，为校园内部建设成一个高效、灵活、安全以及富有生气的信息化办公平台。

系统部分功能模块需求

资料中心：该功能模块使用工作流程中的资料管理功能。其主要针对信息的发布以及查阅、文档共享、项目审批提交等功能。资料中心的建立，不仅能够确定个个项目的具体功能进度，完善高校的信息管理中存在的漏洞，还能够有效的促进高校科研水平、教育水平的提高。

个人办公模块：该模块包含多个功能，如消息提醒、通讯录、系统问题征集、个人设置、工作授权等。个人办公模块在高校自动化办公系统中主要起到辅助校内职员进行工作的作用，该功能能够帮助和引导职员按照一定的工作流程完成个人工作事物，还可以设置各类个人的日程工作，安排每日日常工作，同时校内领导还能够很方便的查看下属的工作任务，帮助和监督他们实现高效的工作流程。

目前架设办公自动化系统的高校有

1、西安交通大学办公自动化系统

2、南昌大学办公自动化系统

3、江西师范大学办公自动化系统(OA)

4、同济大学办公自动化系统

5、牡丹江大学办公自动化系统

教务系统登录方法：

先使用电脑网页登录http://jwgl.fafu.edu.cn修改为强密码后方可登入。鉴于目前部分弱密码用户及密码遗失用户因多次输入密码而被锁定，建议各学院对本学院师生确认身份后重置教务密码，师生重新登录后修改为强密码即可。

附以下几个常见问题说明：   

一、教务系统师生登录方法有两种：

1、统一身份登录：http://jwca.fafu.edu.cn

账号：教师工号（如000q8210**）000开头10位，学生使用学号；

密码：同OA、今日校园，上网认证使用的密码；

密码忘记可以点击这里手机找回手机捆绑错误的可咨询电话：83789142 83789140。

2、教务管理系统直接登录 http://jwgl.fafu.edu.cn

账号：教师为8位数字（入职年份+4位序号如202100**），学生使用学号；

密码忘记可以找所在学院教务办初始化。

二、学校官方的APP为“今日校园”，请广大师生登录“今日校园”查看个人学习情况。其他APP均非学校发布（如iFAFU），可能出现课表、成绩不及时不一致情况；

三、建议使用谷歌浏览器；其他浏览器建议选用“兼容模式”。

四、“iFAFU”非学校官方开发的软件，请学生不要使用，切记，切记，切记，不然怎么重置密码都是没有用的，一定直接网页登录“http://jwgl.fafu.edu.cn”修改为强密码后方可登入。

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