如何提升高校后勤管理效率

 2025-02-04 05:00:01  阅读 129  评论 0

摘要:导语:高校的后勤工作是一所学校正常运行的基本保障,为使学校的各项工作能够顺利的开展,学校应该做好管理工作,提高管理效率。怎么操作呢?如何提升高校后勤管理效率 一、高校后勤的管理现状  (一)后勤实体与高校管理逐渐分离 由于当前市场逐渐经济化,高校的后勤实体也逐渐

导语:高校的后勤工作是一所学校正常运行的基本保障,为使学校的各项工作能够顺利的开展,学校应该做好管理工作,提高管理效率。怎么操作呢?

如何提升高校后勤管理效率

一、高校后勤的管理现状

 (一)后勤实体与高校管理逐渐分离

如何提升高校后勤管理效率

由于当前市场逐渐经济化,高校的后勤实体也逐渐与学校的行政系统中分离开来,加之其他各种原因,高校后勤实体的管理工作较之学校的整体管理落后。尽管高校的后勤管理已经趋于市场化,并且逐步地靠近企业管理,但是他的工作内容和其他部门的联系较少,因此,后勤实体和别的部门的联系较少,逐渐地与学校的整体管理相分离。

 (二)高校后勤人员的管理无序

很多高校都没有对后勤工作人员的管理引起足够的重视,没有认识到对后勤工作人员进行管理的重要性,所以,对后勤人员的管理在认识上存在一定的局限性。

此外,后勤的管理工作者的观念传统,有一定的思维定势,秉持着传统管理理念,并且缺乏现代化的后勤管理系统的培训,跟不上时代的潮流,缺乏创新思维。与此同时,后勤方面相关的人事制度也不够健全,不能调动工作人员的积极性。

 (三)资金匮乏与物价上涨之间的矛盾

近年来我国受经济危机影响,物价上涨,高校的后勤工作成本较之以往必然加大,但是高校的后勤经费有限。而且,近年来,高校扩大招生,为了吸引更多的学生,必然要加大学校的基础设施建设,但是高校的`可支配经费有限,这就导致高校负债建设。伴随着物价上涨,这就使原本就在资金方面比较紧张的高校,在后勤工作上也会存在更多的问题。

 二、高校后勤实现效率管理的必要性

随着高校的快速发展与人们的生活水平不断地提高,人们对于高校的后勤管理工作的要求提高了,这也就使得高校的后勤管理工作面临着更大的挑战,为了确保高校的后勤管理有序、、全面和优质,后勤的管理人员要对原有的管理方式做出改变。

由于高校的后勤管理工作比较烦杂,也存在一定的风险,管理工作者应该科学地安排人力与资源,充分利用起现代化的管理技术,从而提高管理能力与管理效率,保障后勤工作有重点。提高管理工作的效率,实现效益最大化,这是时代进步的要求,高校的后勤工作要及时地转变传统管理观念,积极地建立和完善管理体系,努力实现高校后勤管理的的高效率。

 三、如何提高后勤效率管理

 (一)提高高校后勤效率管理的措施

制定切实可行的效率标准来约束人们的思想,从而在一定程度上约束人们的行动,将效率作为后勤管理工作的目标,建立健全的效率管理体系。要想从根本上提高高校后勤管理工作的效率,首先是在选拔员工方面,要对员工进行相关方面的培训,根据个人专长,派遣工作岗位,在整体上实现效益的最大化。其次,要督促员工及时有效地完成工作任务,实现个体工作能力地充分发挥。

更重要的是,在日常工作过程中要鼓励员工谏言献策,综合集体的智慧,不断优化工作方案,也能提升员工的存在感与使命感,更能在这种相互交流的环境中,促进员工之间的团结协作精神,从而提高后勤工作效率。

 (二)高校后勤效率管理需要制度保障

在现实的管理工作中经常会出现管理者做事情不分轻重缓急,无论大小事务都采取一把抓的情况,使得管理工作无重点,效率低下,常常是顾此失彼,不仅如此,还会影响其他工作人员,使得其他工作人员的工作无所适从,混乱无序。所以说,高校的后勤管理工作者应该有效地利用好手中的权力,将权力发挥出最大的效益,这是一门技巧。

科学放权、适度放权与有效地管权相结合,在繁杂的后勤管理工作中这三点颇为重要。管理权力下放不仅可以减轻管理工作者的工作压力,使他们有充足的时间运筹帷幄,把握整体工作方向,做出科学合理的决策。

权力下放还可以调动工作人员的积极性,让更多的工作人员能够参与到高校的管理工作中来,使得监管工作也可以更加全面、更加到位。权力其实是一把双刃刀,不是越多越好,关键在于能在工作内方便做实事、做好事。高校的后勤管理部门还要建立健全相关方面的惩罚与奖励制度,通过硬性的要求来规范员工,也能在很大程度上改善后勤工作无序的现象。

 四、结语

高校后勤管理者应该密切地关注工作人员的需求,使得工作人员能够充分地感受到自己在工作中的地位与作用,提升工作人员对自身工作的认同感,这会在很大程度上让工作人员为了实现高校的目标而更加努力地工作。

高校后勤在管理的过程中,实行科学高效的奖励制度应该讲究方法与手段,奖励工作人员应该采用精神奖励为主,物质奖励为辅,在惩罚工作人员方面则要以教育改正其错误为目的,而不是因此过错对工作人员产生偏见。

制度能够约束人,而公平、公开、合理的工资发放机制与工作人员的福利全面保障在高校的后勤管理工作过程中扮演着软性制度的角色,巧妙地运用这种制度不仅能够驯服工作人员的心灵,还可以在一定程度上有效地提高工作人员的热情、创造力与进取心,从而帮助高校最大限度地发掘工作人员的潜能,提升高校后勤管理工作的效率。

高校后勤管理论文

包括房改办公室、社区工作办公室、能源与物业管理办公室、绿 化与修缮管理办公室、饮食管理服务中心、交通通讯管理服务中心、后勤资产管理中心等7个挂靠单位

工资待遇地方不同待遇不同,没有编制。

后勤部由卫生与健康服务中心、计划生育委员会办公室、爱国卫生运动委员会办公室合署办公。

扩展资料

后勤管理处是学校后勤事务的职能管理部门,下设综合管理科、发展规划科、工程监理科、质量管理科、人力资源科等5个机关科室;

房改办公室和社区工作办公室2个挂靠单位;饮食管理服务中心、水电供热管理服务中心、校园楼宇管理服务中心、交通通讯管理服务中心、后勤资产管理服务中心、幼教发展中心等6个后勤实体。

机关科室主要负责协调与学校后勤事务相关的各种关系,规划后勤发展目标,制定后勤实体中心管理目标,并对实体中心运行情况实施监督、检查、考评等工作;挂靠单位和实体中心主要负责学校办学条件保障与师生生活服务工作及面向第二代子女开展学前教育工作等。

随着我国高等 教育 的快速发展,高校办学规模逐步扩大,高校后勤工作面临着前所未有的挑战。下面是由我整理的高校后勤管理论文,谢谢你的阅读。

高校后勤管理论文篇一

浅谈高校后勤管理

中图分类号:G47 文献标识码:A 文章 编号:

1003-2738(2011)11-0318-01

摘要:随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模逐步扩大,高校后勤工作面临着前所未有的挑战。后勤管理工作如何应对新时期下的复杂局面,迎接挑战。作者认为改善旧的管理手段,系统、科学、有针对性的加强管理,是高校后勤亟待解决的问题。本文通过对高校后勤现状进行分析,对后勤管理中存在的问题进行探讨,进而提出了加强后勤管理工作的几点建议。

关键词:高校后勤;后勤管理

随着我国高等教育的快速发展,高等院校的办学规模不断扩大,基础设施不断完善,学生人数大幅度增加,都为后勤保障与服务工作提出了新的要求。新形势下,如何解决突出的 热点 、难点问题,如何不断创新、提高后勤保障与服务水平,如何促进高校后勤又好又快的健康发展,成为广大后勤人员思考的问题。

一、现代高校后勤的现状

我国高等教育自1999年以来,进入了一个新的发展时期,高等学校的招生数量不断增加,推进了高等教育的大众化。近年来,随着高等教育大众化进程的推进,物价上涨,给高校后勤工作带来许多新的困难和压力。后勤在高校每年的经费开支中占有相当大比重,是学校校园里的主要消费部门。高校资金紧缺和物价上涨,致使后勤工作的正常运转压力倍增。现代后勤是一个复杂的庞大系统,内部各组成环节的协调失衡直接影响整体保障效能。[1]后勤管理成效如何不仅关系到后勤保障,且直接关系到校园的安全稳定。

二、高校后勤管理普遍存在的问题

(一)没有科学、规范的资源配置,运行机制陈旧。

国内高校后勤普遍存在这一问题,后勤基础设施陈旧,硬件设施落后,难以为高校的快速发展提供强有力的后勤保障。

(二)人员思想陈旧,服务意识薄弱,自觉性不强。

后勤是服务高校师生强有力的后盾,是以服务为?根?的单位。然而高校后勤人员经常找不准自己的定位,服务意识薄弱,缺乏主动为学院正常教学秩序保驾护航的责任感和自觉性。

(三)高校后勤普遍不受重视,队伍结构不完整,人员 文化 、素质参差不齐。

由于高校后勤长期处于弱势地位,难以吸引人才,留住人才,导致高校后勤始终墨守陈规,难以推陈出新、跳出以往陈旧的思维模式,创新意识滞后,难以可持续发展。

三、如何加强高校后勤管理

(一)转变观念,遵循后勤管理特点和规律,提高决策能力。正确的决策来源于准确的判断,准确的判断在一定程度上取决于思想的解放和观念的转变。要提高后勤管理决策质量,后勤管理者就应做到:

1.要善于辩证地思考问题。决策成败的关键在于认识上能否深入事物的内部, 从复杂的矛盾中找到主要矛盾,从相互的联系中找到本质的必然联系。

2.要按科学决策程序办事。进行决策时, 要掌握准确信息, 从实际出发, 加强预测论证, 更要树立从群众中来到群众中去的科学决策观念。[2]

3.要提高自身的科学文化水平。管理者思想观没有创新,后勤管理工作就难以取得质的飞跃。

(二)提升后勤服务队伍的整体素质,有效利用后勤资源。加强后勤管理人员培训与学习,提升后勤服务队伍的整体素质,有效利用后勤资源。在后勤服务过程中,后勤职工直接参与服务过程。后勤工作具有服务属性,后勤服务与管理工作中的?产品?交换过程是以人为载体的。所以产品质量的好坏实际上就是服务质量的好坏和满意率的高低。因此,要重视提升后勤服务队伍的整体素质,提高后勤管理与服务质量。

(三)加强和完善高校后勤 财务管理 。采用现代化财务手段,保证高校后勤资产的安全与完整,保证后勤财务资料的真实性、合法性与完整性。根据内部财务核算,进行 总结 反思 ,制定详细的、合理的财务管理手段,开源节流,实现利益的最大化。

1.强化?减付?是增加效益的观念,着力在?减付?上做文章。当前?钱少事多?是后勤保障的主要矛盾,?钱少要把事情办好?的正确途径主要是节流。[3]即通过节流来减少财力的支出, 在总投入量不变的情况下, 谋求增加经费的潜在效益。

2.增强?节约是增收?的意识,注重在厉行节约上使真劲。节约工作表现在工作各个方面,节约工作抓得如何, 直接影响着高校后勤经济效益。因此, 要牢固树立?勤俭办一切事业?的思想, 增强?节约是增收?的意识。[4]良好的节约意识能够转化为―定的经济效益。强化后勤管理人员勤俭节约的价值观念, 教育要先行;要把艰苦奋斗、勤俭节约的教育制度化、经常化,并纳入高校整体规划之中。使广大后勤工作人员认清节约与部门发展的关系、节约与个人的关系。从而树立?节约光荣,浪费可耻?的良好风尚。

(四)进一步构建完善的后勤保障服务体系。高校后勤发展的基本思路应该立足于高校发展实际,构建以服务于教育、科研、教学、校园文化的后勤保障服务体系,这也是高校后勤系统获得更大发展空间的明智选择。构建以服务为中心的后勤保障服务体系,可以有效提高后勤管理和服务质量。

(五)完善后勤管理制度,充分发挥管理与服务的功能。通过科学化、人性化的管理和有效的考评机制,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强工作人员的事业感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,增强后勤人员的向心力和凝聚力。一是,建立健全人才激励机制,调动后勤服务人员的积极性。在高校后勤管理中,人力资源的管理和开发要充分考虑员工不同层次的需要,充分运用马斯洛的?需要层次理论?,不断完善管理的激励机制,促使后勤全体员工能够全心全意投身改革的各项工作中,不断提高管理水平和服务质量。加强高校后勤人力资源的开发与管理研究,充分调动后勤人力资源的积极性、主动性和创造性,最大限度发掘人力资源的潜能。二是,为适应现代教育发展需要,大胆创新,适当引入市场竞争机制,科学的、客观的、人性化的发挥并提升学校后勤管理效能。

四、结束语

后勤管理工作是一项复杂的系统工程。提高管理水平, 对于后勤管理者来说, 必须确立系统意识和全局观念,同时, 后勤管理内容复杂, 涉及面广, 必须建立健全以 岗位职责 为中心目标的管理责任制。各级各类后勤人员都要明确自己的职责, 在职责范围内充分发挥个人的主观能动性, 做到事事有人抓, 处处有人管, 各人有各人的重点, 人人都能做出一番成绩。 要解决当前高校后勤发展中遇到的问题和困难的根本出路,只有靠后勤人自己的努力,所以必须始终以科学发展观为指导,牢固树立服务育人的思想,抢抓机遇,扎实进取,才能使高校后勤管理建设和发展依法、有序、平稳运行。

参考文献:

[1]陈建雄.论高校后勤管理的创新[J].科技创业月刊,2008(2)。

[2]刘晓青.浅谈高校后勤的科学化与精细化管理[J]. 重庆科技学院学报(社会科学版),2010(15)。

[3]赵景新.高校后勤管理与服务刍议[J].中国科技信息,2010(16)。

[4]王志刚.浅谈加强高校后勤管理工作的重要性[J].活力,2010(12)。

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