教务系统项目进度管理

题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理，还需要结合具体的场景，比如主要是敏捷还是瀑布管理，是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素，单从项目管理工具来看，这种复杂场景需要怎样的产品，能支撑起完整的项目流程。

先来看看企业研发管理的经典流程：

项目经理从开始就贯穿整个业务的始终，其中的协调工作量之大，过程之艰辛可想而之。

根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：

项目需求管理

项目规划和管理

时间管理

资源管理

资源容量规划

项目组合管理

项目协作

项目管理

报表服务

安全和用户管理

集成

可用性

这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理，我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。

一、合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。

1. 科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积

2. 有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源

二、规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。

1. 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通

2. 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误

3. 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划

三、制定更高效的沟通方法

项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

1.可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见

2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验

3. 项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本

4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作

当然，如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题：）

onES Project支持从 Jira 导入数据，数据范围包括但不限于：

导入用户、用户组和 Jira 系统配置；

导入项目配置，包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置；

导入任务数据，包括属性和属性值、迭代、评论等信息。

这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES，不需要再进行繁复的手动数据输入，即可开启高效研发之旅。

Jira 导onES 总共分三步！

导出Jira —>导入ONES—>开心的使用！

1. 从 Jira 导出数据包

在 Jira 左边栏主菜单 >Jira Settings (设置) >System (系统) >Backup manager (备用管理器) >Creat backup for cloud (创建云备份) >Download cloud backup (下载云备份)

2. 将数据包上传到 ONES

管理员在 onES 主菜单 >团队配置中心 >从 Jira 导入数据 >开始导入 >上传数据文件，此过程将会持续 30 分钟左右，在完成导入后将会邮件形式通知管理员。

成功的项目都是相似的，失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具，我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验，希望我们一起向阳生长！

项目管理中该如何进行进度控制管理？

项目进度管理作为确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活动，合理地安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。

项目进度管理都包括哪几个方面，为什么如此重要？

1、界定和确认项目活动的具体内容，也就是分析确定为达到特定的项目目标所必须进行的各种作业活动。

2、对项目活动内容进行排序，即分析确定工作之间的相互关联关系，并形成项目活动排序的文件。

3、对工期进行估算，即对项目各项活动的时间做出估算，并由此估算出整个项目所需工期。

4、制定项目计划，即对工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项目进度计划。

需要注意的是，对于小型项目来说，以上这些管理过 程还有可能会进行归并。比如，项目时间管理中的项目活动界定、工作排序、工期估算、制定项目进度计划等几乎是可以同时进行的，所以常常被视为一个阶段。

进度管理之所以重要，是因为在市场经济条件下，时间就是金钱，效率就是生命，一个工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用，这是投资者最关心的问题之一，也是项目管理工作的重要内容。比如建设一座电厂，早一日完工就早一天投入使用，也就能早一天产生效益。因此，按期建成投产是早日收回投资、提高经济效益的关键。这一切都要依赖于一个科学的进度管理。

最后需要我们注意的是，管理项目的进度并不意味着只追求进度，更需要注重质量、安全和经济的要求。我们可以把项目进度管理的理念概括为，一是 时间就是金钱；二是要优者为先。只有把握好两者之间的平衡，才能发挥进度管理的作用。

进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在于质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多。而这些因素存在主观因素和客观因素，并且主客观条件的不断变化,项目计划也随之改变,因此,在项目进行过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。想要学习PMP课程，推荐51CTO学堂【这个PMP课程应该是业内超高性价比课程】

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以上就是关于如何做好项目进度管理？全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注，你们的支持是我们更新的动力！