在现在这个互联网的时代,办一家教培机构,运用合理的管理工具是很有必要的。功能完善齐全的培训机构管理系统能够满足培训机构的日常使用,其拥有招生引流、课务管理、考勤管理、教学管理、财务管理、家校沟通等功能。
1.招生引流
提供一站式公众号招生营销推广平台,通过微官网、微场景、优惠方案、三级推荐等推广学校特色、多元拓客,帮助培训学校轻松做好招生、续班、转介绍,轻松提升生源获取率。

2.课务管理
支持一对一、一对多、集体班等课程类型设置和按期、按课时计费方式开设课程,满足不同业务类型学校的多样化的教务需求。
3.考勤管理
支持学员刷卡指纹人脸识别考勤、学管师批量操作、授课老师手机点名等多种考勤方式,满足培训学校多种应用场景使用需求。
4.教学管理
提供1对1、小班课、大班课等多种课堂场景的在线教学解决方案,丰富的直播实时课堂互动功能,高度适配线上教学场景,帮助培训机构低成快速构建专属线上授课平台。且能够分析每门课程的效益,加大对优势课程的投入,打造精品课程,整合课程设计,提高办学质量
5.财务管理
根据学校的实际情况,自主设定所需业务流水分类;按多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更严谨;冻结特定时间段内的业务流水记录,防止误操作或恶意修改,保证每条数据都精准可依。
6.家校服务
与微信完美对接,快速推送校园通知、班级通知等各类信息;准确传递新课程,新优惠、新动态;代替短信发送通知、评价等信息给学员,随时随地与学校沟通,实时传送信息,实现与学校的紧密联系。
培训机构管理系统哪家好用?目前,校盈易已经帮助超10000家教育机构实现信息化管理,系统更新迭代,全面覆盖学校96%业务场景。同时拥有校盈易系统老师/学员移动端、校讯易/校秀易小程序等系列产品,为教育机构提供更全面的数字化解决方案,被公认为当前市场上功能齐全、安全可靠、高性价比的教育管理系统。
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培训机构在选用系统的时候一定要结合自身现状,搞清楚当前的主要需求,不要一听介绍觉得什么都可以用上,这是一种错觉,盲目追求大而全,带来的使用维护成本要考虑清楚,那么现在的教务管理系统都有哪些呢?教务管理系统怎么选呢?
1、专业度因素
应该选择考虑学校教务管理系统的深度和广度,更专业的产品具有更了解教育行业,解决方案更贴近行业需求,了解行业痛点等优势。
2、功能完善
对于一个学校来说,在选择教务管理系统时,首选需要考虑的就是系统的功能是否齐全,比如:是否具备招生管理、排课管理等多个方面的辅助管理功能,功能越齐全证明它的作用越大,并且现目前许多教务管理系统出了能够辅助日常教务管理,还有许多增值功能.
3、服务因素
大部分售后服务的态度都比较好,可能也因为这个行业本身就是服务,不过专业度上参差不齐。因此,在选购软件时还是需要多方面考察实施大项目、行业客户的能力以及售后维护的团队实力。
以上服务爱耕云系统都涵括了,所以可以去了解下这个,挺不错的。
不管是在管理水平和工作效率的提高中,对培训学校的每个管理方面都具有重要意义,比如招生、教学、学员、财务管理工作,这些都是一家培训机构的重点管理方向,一个培训机构管理系统,可以涵盖学校的全部管理,从细节之处提升管理。简单地例出几方面:
1、招生方面
打通线上线下获客渠道,低价引流课/试听课/免费公开课活动朋友圈快速裂变,在线报名,获取精准线索。学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯。
2、教学管理方面
学员选班排课,系统自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;多种考勤方式,提供考勤提醒与批量确认扣费,实现学管、家长、老师三方通知;记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。
3、学员管理
学员档案数字化管理,批量导入导出,一键可查在读班级、上课记录、缺勤记录、考试成绩、剩余课程等学员信息;另外,系统智能设置回访跟进任务,到期自动提醒,能够有效提高机构服务质量及学员留存率;同时要简化学员报名、续费、充值、结转、退费等业务流程,休学、复学、结业轻松操作,覆盖学员管理全周期。
校盈易—培训机构全貌运营管理专家,不是说说的,而是经过了上千客户亲身实践体验的,在全国各地,我们拥有不同的客户群体,培训机构管理系统的使用范围涵盖了K12辅导类、艺术教育类、IT培训类、语言培训类、职业技能类、综合教育类、文体艺术类等,大中小型的培训机构都有不同地区的不同客户在使用,他们的亲身实践,对学校的管理都进入了信息化的管理,提升了一个程度。
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培训机构的管理主要是三个方面:招生、教学教务、财务管理。
对于刚开的培训机构最重要的是招生,只有招上学生才能保证机构的正常运转,但是如果有投资人另当别论。
1、招生
所以这个时候扩大生源是首要问题,线上可以入住一些教育的平台,利用他们流量扩大生源;线下则需要管理好地推销售团队,多组织参加招生活动扩大意向学员的同时,提高销售团队的销售转化率续班提醒和跟踪可以帮助机构对老客户及时转化。
2、教学教务
管理教学教务管理最麻烦的是排课和签到,大机构必须有管理系统才能完成这一繁重的任务,推荐使用课栈互联管理系统。
3、财务管理
财务管理除了日常收入之外,主要是对销售和老师的绩效工资比较难统计,这个时候需要结合招生和教务来统计,例如意向、预约、接待、试听、续课每个环节不同人员提成比例,老师课时和学生消课管理的统计,如果没有一个统一的系统,将会成为非常麻烦,而且容易出错的工作。
扩展资料
1、小程序
小程序作为一个新出现的流量入口,因此应做好小程序开发与营销,从而获取目标客户的信息,并且小程序因其自身的特点,开发成本低、门槛低。并且其排名规则特点奇特,所以应提早注册好小程序,设置好关键词。
2、拼课
在2个月里突破招生人数1万人次,独家打造的招生新模式,全新的课程形式,帮助机构快速组班、招生,利用微信社交传播,调动学员家长积极性,以一带多,扩大宣传。自定义成团人数,自由灵活充分利用资源。
3、活动策划
活动策划不管是在哪一渠道上,都是至关重要的,一个好的营销活动,不仅能够吸引|新用户,还能维护老客户,而在微信上进行微活动策划,能够有效抓住身边资源,全力帮助机构招生。
4、微官网
培训机构管理系统的微信微官网,它能全方位立体展示学校风采、精品课程、名师团队、教学视频、学生作品、机构荣誉、校区导航、在线报名。可自定义任何内容,无缝对接微信公众平台菜单、信息一键查看、使用户通过微信也能很好地了解到机构的信息,帮助机构做好品牌曝光。
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