少儿培训教务管理系统

随着教育培训市场的不断发展，教育的内容和外延愈加丰富，教育培训机构的服务对象也愈发向低龄端延伸。从这个意义上，少儿培训行业的机会无疑是广阔的。少儿培训机构管理软件自然是解决了少儿培训机构在日常管理中的大部分问题，如为异地教学提供技术支持、提高教务工作效率、降低成本投入、实现教案文档的同步性和一致性。

那么目前少儿教育常用的培训机构管理软件有哪些功能呢？

一、招生引流

系统除了支撑教培机构传统地推的常规功能外，还内置很多实用的在线招生工具，借鉴当前市场成功的网红玩法，比如阶梯拼团、多人砍价、限时秒杀、续费、体验课等，覆盖各种招生节点、节假日，满足各式场景，推出众多的爆款招生模板，供机构一键复制使用，玩法多样、落地性强，而且线上招生的成本较低，也能大幅度减少线下招生的巨大压力。

二、教务管理

学员报名、刷卡/指纹/人脸识别考勤、签到签退提醒、调班调课等，自动生成课表一键就智能解决，提高了老师的办公效率，智能排课解决了排课的烦恼，结合了老师端和家长端，家长老师都更加轻松方便。

三、家校服务

在线预约课程，每个学员都是VIP；呵护每个学员的学习计划，精细服务到每节课，每个人；衡量学生对知识的掌握程度，检测学员阶段性的学习成果，方便家长获悉孩子们的在校表现，与学校共同促进学员的成长，提高学员的续费率。

而培训机构管理软件比较多，大多数是可以免费试用的，选择管理软件看适不适合，还要看服务商的口碑和服务。校盈易少儿培训机构管理软件，专为培训机构设计的，帮助培训机构完成招生营销、学员、 教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理。

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教育培训机构，到底应该怎么管理？

1、规范化管理学员信息

学员档案信息管理、学员报读缴费课时余额管理、课程安排考勤排课管理；将有关学员信息全部归类到学员模块下，实现统一管理。

2、教学教务一体化

学员教师评价体系、教师考勤排课安排、教师工作日志、课程进度管理、班级管理等，统一在教学模块下进行管理，提升教学质量，促进艺术培训班的品牌建设。

3、提升招生转化率

意向学员咨询过程记录、分配回访咨询师、来源渠道统计、市场活动类型，有效提升招生团队的工作效率以及招生转化率，扩大生源地。

教育培训机构应该怎么管理：

一、招生宣传

1、招生人群。机构要根据自己机构的定位来进行针对性的宣传，对于不同阶段的用户，其招生的宣传计划和方式要有所区别。幼小阶段，宣传侧重点在于家长，宣传地点可以选择早教幼儿园附近、商场、儿童乐园等场所，可进行小礼品派发；初高中阶段，宣传侧重点在于学员自身，宣传地点可以选择在学校，同时可以和学校合作开展讲座宣传等帮助机构曝光。大学及以上阶段，宣传侧重点在于学员自身，宣传方式可以偏向新媒体等形式的创意宣传。

2、宣传工作。宣传工作是机构招生过程中的关键环节。机构需要从实际出发，做好前期准备，确定好宣传地点、宣传方式、活动优惠以及宣传海报等具体事项，同时要对机构宣传人员进行培训及具体分工。

3、推广方式。常见的推广方式有三种，分别是地推宣传、公开课宣传以及口碑转介绍。地推宣传，这是机构最有效最直接的招生手段，通过派发小礼品、宣传单页等形式吸引目标用户群体。公开课宣传，前期要对公开课的内容进行规划，提前准备好公开课所需要的场地、物资等资源。口碑营销，即借助家长以及学员转介绍来帮助机构获取生源。因为口碑的力量往往会带来连锁反应，所以它更能够有效且迅速地为机构带来新的客户。

4、运用管理软件，在网上试用选择一个合适的培训机构管理系统，中小型机构可以选择爱耕云，比较大型的建议选择私人定制。

二、客户咨询

1、线上电话咨询。在电话咨询的过程中，咨询老师一定要有耐心，并有策略地回应家长的问题，给家长提供专业的咨询，并尽量引导家长带孩子上门咨询。

2、线下面对面咨询。在咨询过程中,面对面地对孩子进行全面地测试和分析，从而争取获得家长的认可。同时，可以根据孩子的特点制定孩子的长期辅导计划或方案，当然最好和家长签订辅导协议。

3、咨询人员系统培训。咨询人员是机构最主要的窗口，他们不仅代表机构的形象，而且还负责招收新生、为机构创造最直接的利益。因此咨询人员的业务能力需要进行系统规范的培训。

三、客户管理

1、学员学习情况跟踪。要及时地跟踪学员的课堂学习情况，协调好教师与学员之间的关系，从而保证上课质量。通过对学员学习情况的跟踪，及时调整学员的上课模式和学习规划，这样能够更好地增加学员与老师、机构之间的粘合度。

2、学员信息管理。要建立学员电子档案，并及时进行学员信息的维护。通过对学员信息档案的建立，能够有利于学员信息的查询，同时也能够对学员群体进行准确的分析，有利于后续教学工作的开展。

四、教学管理

1、提高教师专业水平。一个机构的兴衰很大程度上取决于这个机构的师资力量，师资力量的提高有利于机构口碑的树立。机构可以定期组织教师参加各种学习培训，提高教师的综合和专业能力。

2、提高课堂教学质量。机构应该多方面听取学员、家长对教学工作的意见和要求，及时改正教学工作当中的问题，提高教学质量。

3、提高学员上课效率。通过增添课堂趣味性，可以帮助提升学员上课的积极性。同时可以适当地布置课外作业并严格执行学员作业的提交批改，及时巩固学员的上课成果。

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