视情况而定。
出面试结果时间视具体情况而定,部分大公司等全国的求职者都面试完了再从中挑选优秀人才,结果回复得晚点,大概一两周左右给回复。部分不需要招聘太多人员的小公司回复得快些,两三天左右能给回复。但若过了两周还未收到面试结果通知的话,建议发个邮件或者电话问下内部招聘人员。
最后,建议求职者在等待面试结果的期间可以去投投其他公司的简历,去其他公司面试之类的,一是做好万一没过的准备,二是去看看其他几家公司,多了解些不同的企业文化制度,这样对以后的工作也有帮助。

一般以试卷和对话为主,以下为参考题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分) (考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) (考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、行政人事部、销售部。(15分)
(考察组织及协调能力)
策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;
2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定与会人员;
4、落实会议主持,与领导协商确定;
5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) (考察公文栺式) 关于国庆节放假的通知 公司各部门:
今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐!
XXXXX有限公司 二00六年九月二十八日
五、你认为汽车行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分) (考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持2、主动性有别于其他行业3、行政服务性较为突出4、需要了解一些汽车行业的知识5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
(考察工作的主动性及细致程度)
先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,开且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒开主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分) 1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见。
3、员工意见征集。
4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分) 控制公司日常成本,应从以下几方面入手: 1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分) 行政管理类、人事管理类、销售类、财务类、
十、公司的上级部门于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
应做好以下工作:
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排
你认为你行政管理人员必须拥有哪些品质?
2.你认为你的身上有没有这些品质?
3.你认为你的身上有哪些缺点需要改进的?
4.你该怎么了解这个工作应该担负哪些职责?
行政管理人员(administration management)是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识.能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才,学历作为基础。
1、机关办公室,分配、资产登记、日常管理;
2、办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理;
3、办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管;
4、办公机关安全防火,确保防火设施始终保持完好状态;
5、机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核;
6、机关办公日常管理、调度、维修、账目登记、核算;
7、与有关单位联系;
8、文件的收发处理与归档;
9、 完成领导交办的其他工作。
公司行政运作部分加以描述。
参考资料
一般可能会问到下面的问题:
1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?
2、你是如何认识学校的行政管理工作的?
3、做好新时期行政管理工作的思考?
4、说一说你对本校校训的理解?
5、请拟一份关于国庆节放假的通知。
行政管理人员面试需要注意的问题:
1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。
2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。
注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。
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