收据是干什么用的？

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，是重要的原始凭证。收据与我们日常所说的白条不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

收据注意事项：收到要注明缴款人名称，交款原因，交款形式，如收到支票的要注明支票并抄录支票号，以免日后支票退票，对方扯皮。大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉，就像宝马的车标旋转45°一样，后面的零要补全。小写要紧贴￥符号，小数点后写全两位数。

收据的种类

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

收款收据的用途是什么？

学校财政发票学费有区别。学费那个不叫发票，是由财政收据，发票要收税的，由财政局统一印制的教育收据。学费都是统收到财政局的收据，只是个凭据。自2021年秋季开学起，全省各级各类民办学校收费不再使用财政票据，应按《中华人民共和国税收征管法》和《中华人民共和国发票管理办法》有关规定使用税务发票，各民办学校财政票据的使用截止到2021年7月31日。根据查询公开信息显示，民办学校享受国家规定的税收优惠政策，其中，非营利性民办学校享受与公办学校同等的税收优惠政策。使用财政票据的市级民办学校，要在2021年7月31日前到南昌市财政局办理财政票据核销，取得财政部门发放的票据核销证明后，再携带加载统一社会信用代码的营业执照（或税务登记证、组织机构代码证等）原件、经办人身份证件、财政部门开具的票据核销证明，向主管税务机关办理税务发票申领手续。

收款收据分为内部收据和外部收据

企业为了内部成本核算的需要而自行印制或在账表商店购买的收款收据就是内部收据。企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入帐，如职工借款归还、保证金收讫等，但内部收据不能对外使用，否则不能入帐，其作用相当于“白条”。所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用，对外使用无效”的字样。

外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制 三种。 财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据，这种收据往往是联合当地物价部门制定的，具有合法性，可以入帐，如法院的诉讼费收据。

有时侯同种类的单位会因为所 有制的不同而在收款凭证上有所区别，如公立医疗机构就因其非营利的性质所以其收费开具的是财政部门监制的收据，而私立的营利性医疗机构的收费则必须开具税 务部门监制的发票。部队监制的收据是与部队发生非生产经营性款项往来时由部队开具的收据，该收据项下的款项是不涉及税务的，可以依法入帐。

税务部门监制的收据不是所有的地方都有，目前只有在一些出台了相关规定的地方才有，如上海、浙江、山西等。税务部门监制的收据一般也把企业的内部收据纳入其中， 企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用，这些税务部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入帐的。

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