大学学费如何记账

收到的学费可以作预收账款处理，每月月底再做收入。

收到钱时：借：库存现金，贷：预收账款。每月月底做收入时：借：预收账款，贷：主营业务收入。

预收账款（Deposit received）是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

会计做账也称会计实务，指会计进行账务处理的过程，一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。

在过去计划经济年代里，会计只是被动的执行国家规定完成上述过程就可以，随着市场经济不断完善。经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。

企业做账流程

1.根据原始凭证编制记账凭证

2.根据记账凭证编制科目汇总表

3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5.根据会计报表编制纳税申报表

6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

商业企业做账流程

一般的商业会计工作流程就是：取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报（这个地方有不同，有的地方还是手工申报）－报完后把留底报表存档。

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

大学生如何记账

借：银行存款

贷：应缴财政款

上缴财政时会计分录：

借：应缴财政款

贷：银行存款

一，学费，是指去学校进行学习，学校办学所得的费用，是学校进行运作的经费；学校规定的学生在校学习应缴纳的费用

二，会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。

三，是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

四，层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果

五，所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

六，此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

七，所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

通过学习这些看似繁琐的方法，培养理财的习惯，成为一个“能挣会花”的人。

一切从记账开始

1、首先，分析自己的固定性支出。

比如每个月的：电话费网费、伙食费、水电房租，交通卡、交友的应酬礼品费。

设立一个合理的额度，然后记下来。

2、选择一款适合自己的软件,如果你是文青，有日记的习惯的话，用实体的笔记本记录也是很好的（不过分析起来也比较费力）。

电脑上推荐：熊猫记账，这款软件可以设定访问密码，自动记录定期收入支出、而且可以将数据自动生成图表，季度报表，导出数据库。该软件目前仍免费，而且一直在保持维护和更新。

3、如果EXCEL学的比较好的同学也可以直接使用Excel。

笔者现在记录基金交易和大宗支出用的就是EXCEL2013。使用这个可以更加个性化的记录你需要的数据，分类也会更合理，更重要的是使用和保存的方便。

4、如果想学习excel使用的可以搜索网上的“Oeasy教你玩转Office”系列视频。

用电脑记账还是太麻烦了。对于生活中的一些小开支，比如今天吃了顿火锅，路上买了点零食饮料。其实还可以使用更加方便的工具：手机记账。

用手机下载一款记账软件，比如 Expense Manager（豌豆设计奖）HOLO风格，简洁明快的记录每一笔款项支出，生成月记录图表，其未付费版本也很好用。

5、总结与调整

记账一两个月以后，个人账目会变得越来越规律，从中也能够看出哪些账目是存在水分的，一个月可支配金钱的主要流向等等。再经过理性的记账分析以后，就可以“量入为出”的设计理财规划了，为下一步的定期存钱、投资理财做准备。

最后，提醒一句：

如果在一年中有其他的经济行为，也应当查询相应的对账单。比如支付宝、手机话费等。

对于大学生而言，记账是管理好自己资金的最简单一步。记账的目的不是简简单单的把花出去的账目记载下来，而是要让你对自己的支出、借款、收入等资金流动状况一清二楚，从而达到合理调拨资金，平衡每月甚至每年开支的目的。

1、记账清楚每月花销明细。

2、记账调整资金使用状况。

3、记账制定长远的理财规划。

记账根据不同的记账内容，可以体现出一个人的资产管理能力和经济实力。如果你记录消费那么它的意义就在节流；如果你记录消费和储蓄，那么它的意义实质上是资产管理；如果你记录消费、储蓄和投资，那么它的意义是资产配置与分析。一般而言，大学生记账主要还是在第一和第二个层面，投资内容的记账处于空缺状态。

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