教务管理系统业务处理过程

数据流程图的基本成分一，系统部件包括系统的外部实体、处理过程数据存储和系统中的数据流四个组成部分如下图所示： 1,外部实体外部实体指系统以外又和系统有联系的人或事物，它说明了数据的外部来源和去处，属于系统的外部和系统的界面。外部实体支持系统数据输入的实体称为源点，支持系统数据输出的实体称为终点。 通常外部实体在数据流程图中用正方形框表示，框中写上外部实体名称，为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示，同一外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画上小斜线表示重复.2,处理过程处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。3,数据流数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。在数据流程图中用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向，箭线旁注明数据流名。4,数据存储数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成.数据流程图的画法1,画数据流程图的基本原则:①数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。

②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素，缺一不可。

③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。

④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。

⑤任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。

⑥数据流程图上的每个元素都必须有名字。2,画数据流程图的基本步骤:①把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。

②找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。

③找出外部实体的输入数据流和输出数据流。

④在图的边上画出系统的外部实体。

⑤从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。

⑥将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。⑦如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。3,画数据流程图的注意事项:①关于层次的划分逐层扩展数据流程图，是对上一层图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。究竟怎样划分层次，划分到什么程度，没有绝对标准，一般认为展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细，处理块的分解要自然，注意功能完整性，一个处理框经过展开，一般以分解为4个至10个处理框为宜。

②检查数据流程图对一个系统的理解，不可能一开始就完美无缺，开始分析一个系统时，尽管我们对问题的理解有不正确、不确切的地方，但还是应该根据我们的理解，用数据流程图表达出来，进行核对，逐步修改，获得较为完美的图纸。

③提高数据流程图的易理解性数据流程图是系统分析员调查业务过程，与用户交换思想的工具。因此，数据流程图应简明易懂。这也有利于后面的设计，有利于对系统说明书进行维护。

软件工程 图书管理系统需求分析

教务管理系统需求基本上围绕三方面展开：

1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；

2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；

3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。

什么是教务管理 具体内容是什么？

1.可行性研究报告

1.1编写目的

本报告分析了《****学院学院教务管理系统》开发的可行性，请院领导审阅并对是否进行该系统的开发做出批示。

1.2项目背景

随着我国教育体制改革的深入,学生人数的不断上升,课程设置不断向深度和广度发展,教学体制也逐渐由学年制向学分制过渡,教务管理工作无论从管理模式还是手段都需要尽快适应快速发展的高教事业。随着高校新生的扩招力度加大,各高校都面临着资源紧张的问题,如教室问题,原来每个班有一个固定教室的模式己不存在,甚至原来一个系专用的教学楼都要考虑参加全校的教室资源统一调整。对高校教务处来说确实是一个艰巨的任务。

而知识经济时代己向我们走来,信息化已经成为社会发展的时代特征。计算机技术、通信技术和现代信息技术的迅速发展,以及管理科学、行为科学和系统科学等相关学科的不断发展,为实现教务管理系统提供了坚实的理论与技术基础。建设高校教务管理,不仅是时代发展的要求,而且是发展教育事业、提高高校教学管理水平和办学效益的需要。高校教务管理是一个庞大的系统,包括方方面面,其中一个重要的子系统就是教务管理系统。

随着Intemet技术的日益发展,Web应用的逐渐普及,多数高校都建成了规模或大或小的校园网,并在此基础上实现了部分应用,如办公自动化系统、人事管理系统等,实现教务管理系统升级改选具备了条件,可实现教务管理系统由学年制改为学分制、由单机或局域网结构改成Intemet结构、通过Web浏览器访问学校的教务管理系统、进行教务管理等。

本系统的研究和开发,就是在这个大环境下由学院教务处提出进行的。

1.3技术可行性

本系统运行时要求计算机网络连接稳定可靠。

对现有人工数据采集、统计分析的流程进行了调查，并对软件系统实现的技术可行性进行了分析，我们认为《教务管理系统》具备开发的需求及条件。我们细致一对人工系统及软件系统实现测评的费用进行了计算及对比，得出的结论是使用软件系统可节省人力、物力，而且可以提高测评结果的准确性。

1.4经济可行性

基本建设投资25720元

其他一次性支出105600元

非一次性支出11200元

综上合计142520元

2.项目开发计划

2.1系统目标

以校园网为依托,在学院信息化建设总体建设框架下,遵循教务管理的模式,以较先进的开发平台开发学院教务管理系统。系统运行稳定可靠,数据安全性高,系统界面友好,方便通过INTERNET进行数据输入和查询。

系统要求能够实现学生学籍管理、教学计划管理、成绩管理、教师管理、排课管理、教材管理、教学设施管理和教学评价管理等功能,最大限度减轻教务管理听手工劳动,使学院教务管理水平提升到新的水平。

系统能够导入高校招生系统数据,并与学院其它应用系统有数据接口,能够实现数据共享。

2.2主要功能

按照系统开发业务分析要求和原则,在与教务管理人员员充分沟通,整理出教务管理系统所需求的基本功能,这些需求将作为系统分析和逻辑设计的依据。在开发过程中,有必要对这些要求进行细化和整合。

2.2.1学生学籍管理系统

1.能够根据高考录取名单导入学生花名册。

2.能够修改学生信息,按专业、成绩、性别等分班、生成学号等。

3.能够处理学籍异动情况(转入、转出、留级、退学、升本、毕业时间)。

4.打印功能。

2.2.2学生基本信息管理系统

1.能够完成学生基本情况录入、修改、导入和删除功能。

2.学生基本信息查询和统计功能。

2.2.3学生成绩管理系统

能够完成成绩录入功能,需要录入录入名称、学年、学期、考试/考察和总学时。

任课教师可以进入系统进行成绩录入,但确定后不可以再行修改。

可以添加课程补考及毕业前再补考成绩。

毕业论文题目及成绩录入、查询。

可以实现以班为单位的成绩统计,学生各科成绩统计,按科目分类的成绩统计,如不及格人数名单、缺考人数及名单,超1/4人数及名单。

各项统计的打印功能。

2.2.4教师基本信息管理系统

1.教师基本情况录入修改和导入功能。

2.教师基本信息查询和统计功能。

2.2.5学生选课管理系统

1.可以根据学生所在专业、年级自动生成可选课程相关信息列表。

2.学生根据信息列表可以完成选课。

3.在学生完成选课之后，显示其已选课程列表。

2.2.6教学计划信息管理系统

1.专业教学计划的录入、修改和生成。

2.根据教学计划生成各学期的执行教学计划。

3.查询各系、专业、年级教学计划。

4.查询各专业教学指导书、实习、实训指导书。

5.查询专业课程配置图。

6.按类别、学年、专业查询课程。

7.查询课内总学时数。

8.教学执行计划的打印功能

学院教务综合管理系统,其组织结构如图2.1所示。 图2.1教务管理组织机构图

2.3.主要业务流程

将教务管理系统划分为以下几个部分,即业务过程:.

学生学籍管理.

学生成绩管理.

教学计划管理.

学生选课管理.

教师基本信息管理.

统计管理.

这些业务过程贯穿在教学过程中,主要是通过授课来实现的,授课的结果主要表现为学生的成绩。新生入学后分配到各个不同的专业班级,在教学过程中按照教学的组织原则编排到不同的教学班级中,教务处和各院系按照全校各专业教学计划负责相关的课程设置、教学大纲、编排课程、选课条件、授课、成绩、毕业审核等教学和教学教务管理工作。

2.4实施计划

09/9/10——09/9/17系统的初步调查 09/9/17——09/9/0系统分析 09/10/9——09/10/22模块设计 09/10/22——09/11/5数据库设计 09/11/5——09/11/27部分运行界面与代码

2.5人员分工

售前服务：

系统设计：

编码：

测试：

售后服务：

3.需求分析

3.1数据描述

3.1.1数据流图

对教务管理系统的业务分析后发现,“核实学生情况登记表”是在招就办参与下进行的,对于教务管理系统而言,最终只是负责将准确的学生情况登记表存入档案,以备学生在校学习期间的各项业务处理使用,因此考虑本系统只实现信息的输入功能。“开会讨论”这项业务是在教务处的主持下,各系部中的专业针对每一学期的课程安排进行相互协商,最终产生教学执行计划存入档案,因此,这项业务在本系统中也只考虑实现信息的输入功能。‘旧常事务处理”业务中经常涉及到一些信息的检索查询或是一些只能用手工完成的随机业务,因此在教学系统中可以考虑将信息检索查询放在其它的业务过程中实现,而不考虑具体实现这项业务过程。

通过分析,可以画出现行系统的数据流程图,如图3.1。

图3.1现行系统数据流程图

数据流程图中外部项有:学生、各专业、教师、学生、各单位、院长和省教委。

数据存储有:学生情况档案、学生变动台帐、教学执行计划、学生成绩档案。

数据流有:学生情况登记表、教学执行计划、教学任务分配表、老师情况登记表、学生成绩单和种类统计报表。

处理功能有:输入学生情况登记表、建立学生变动台帐、输入教学执行计划、打印教学执行计划、排课、学生学籍管理和学生情况统计。

3.2 各功能数据流程图

3.2.2学生信息管理子系统数据流程图

学生信息管理子系统数据流图如图3.2所示。

数据流程图中外部项有:学生、招就办、各单位、院长和省教委。

数据存储有:新生名册、学生学籍。

数据流有:学生情况登记表、错误的学生情况登记表、新生名单、各类统计报表。

处理功能有:编班、审核登记表、建立学籍表和统计学生变动。

3.2.3学生学籍管理子系统数据流程图

学生学籍管理子系统数据流程图如图3.3

数据流程图中外部项有:学生、用人单位和成绩处理模块。

数据存储有:审批表、学生学籍和学生成绩档案。

数据流有:学籍变动申请、学籍变动通知、毕业证书、毕业登记表、退留名单和奖励名单。

处理功能有:审批变动申请、修改学生学籍、打印变动通知、退留处理、奖励处理、审批毕业资格和学生毕业登记。

图3.3 学生学籍管理子系统数据流图

3.2.4成绩管理子系统数据流程图

学生学籍管理子系统数据流程图如图3.4

数据流程图中外部项有:教师和学籍管理处理模块。

数据存储有:学生成绩。

数据流有:学生成绩单。

处理功能有:登记期末成绩和成绩分析。

图3.4 成绩管理子系统数据流图

3.2.5教学管理系统主题数据库方案

通过对系统业务流程中数据处理部分分析,可以确定以下主题数据表：

学生学籍管理数据表:刻录学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、参加学校课外活动等信息,反映了学生在校期间的主要情况。

教师管理数据表:刻录都是自身基本信息及所属教研室、所属系的基本情况。

课程管理数据表:刻录了教学执行计划的详细内容。

教师任课数据表:刻录每一教师任课情况及日常必需的调课信息。

课表数据表 :是各专业、各班级课程安排的具体体现。

学生成绩管理数据表:刻录学生各门课程的学习成绩及补考成绩,反映学生在校的学习情况。

统计数据表:是根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统计信息。

以上主题数据表确定了教务管理系统的数据库方案,每个主题数据库确定了其中所包含的内容。如学生学籍管理数据库刻录了学生基本信息、奖惩信息、学籍变动情况、学生参加课外活动情况、学生换证情况等信息。

3.3功能描述（界面）

教务公共选修课选课管理系统

1、教务管理负责学员及教学资料的管理，并需要做好学籍、考务等相关管理工作，需要工作细致、认真、严谨，性格稳重，计划性强，能够吃苦耐劳，较强的抗压能力与心理承受能力。

2、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作；

3、及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作；

4、按时下载学号、准考证号、考试成绩、考场编排、分发到各工作站、教学点、教学班；

5、做好期末考试成绩、补考成绩，形成性考核成绩，实践性考核成绩登录、下载、上报工作；

6、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息，负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作；

7、注意教务管理软件及学籍档案保密工作，做到专人管理、专人使用，其他人员不得随意操作，防止发生故障，丢失存储内容。

扩展资料

教务管理员的一般要求：

1、 大专及以上学历，师范类专业优先；

2、 热爱个性化教育行业，喜爱学生；

3、 有较强的沟能力，责任心强，富有亲和力，有良好的团队合作精神。

参考资料

百度百科-教务管理员

选修课是指学校各部门开设的面向全校学生选修的课程。选修课的开设是基于社会对复合型人才的需求,旨在加强大学生人文素质和科学素质的养成和提高,培养全面发展的高素质人才。要对学生的公共选修课进行管理,每学期由教务处依据教学计划列出所开设的选修课程,学生自主选课,教务处根据选课情况进行调整,最后确定选修各门课程的学生名单,并对选修课进行排课和对选修课成绩进行登记。可设置学生可选修的课程范围以及选修的约束条件。可指定范围

内的学分约束及课程门数约束,可指定选修课教师的开设班级的约束条件,开设班级的人数限制。约束条件将作为学生在网上选课审核的标准。应实时显示选

课冲突信息。

选修课管理系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的管理系统。由于各个学校的管理体制不同,使得开发一个通用的选修课管理系统异常困难。同时,当管理方式改变时,也要求管理软件做相应的改变。尽管如此,选课管理中的业务仍然存在很多相似之处,具有一般的模式,可以找到一种通用的设计模型来辅助选修课管理系统的开发。

以上就是关于哪位有教务管理系统的数据流程图啊？这个流程图该怎么画啊？全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注，你们的支持是我们更新的动力！