上海自考考籍和档案是如何分级管理的

市自考办负责全市自考生的考籍管理工作，主考院校自考办负责本校考生的考籍管理。考生查询档案需要凭相关证明到院校自考办或各区自考办查询。

市自考办的考籍管理职责

一、贯彻执行全国考办关于考籍管理的各项规定，研究制定全市考籍管理办法。

二、落实完成全国考办布置的有关考籍管理工作任务，指导和检查各主考院校的考籍管理工作。

三、负责组织考试成绩统计，管理全市自考生的考试成绩。

四、审核考生课程免考申请。

五、办理省际转考手续。

六、审核考生毕业资格，办理毕业审批手续，核发考生毕业证书和证明。

七、统计上报全市考生考试有关信息及毕业生数据等。

主考院校的考籍管理职责

一、贯彻执行市自考办制定的考籍管理办法，研究制订本院校考籍管理工作细则。

二、落实并完成市自考办布置的有关考籍管理工作任务。

三、负责新考生的报名工作，发放准考证。建立和管理本院校考生的考籍资料，考生考试成绩查询及《课程合格成绩证明》的发放。

四、办理相关课程免考手续，初审考生课程免考申请。

五、办理考生的转籍转考手续及有关工作。

六、负责本院校主考专业的实习、实验和毕业设计、毕业论文等实践环节的考试考核工作。

七、审查受理本院校考生毕业申请，收集和整理考生毕业登记资料，颁发毕业证书。

八、统计和上报本院校考生考籍有关数据。

九、协助院校学位委员会做好主考专业的本科毕业生授予学位的有关工作。

考籍档案管理权限

一、考生考籍档案管理必须符合国家有关档案管理工作的规定，做到安全、严密、整洁、有序。考生考籍档案均采用电子信息方式保存。

二、市自考办负责统一管理考生的电子信息档案数据库，凡需修改考生电子档案信息，须由本人持相关证明到院校自考办申请，同时上报市自考办，经核查无误后指定专人进行修改。

三、考生的纸质档案由院校自考办负责建立并管理。考生纸质档案袋中的任何信息不得随意修改，如需修改须将修改证明材料归入档案中，做好修改记录，及时上报市自考办修改相关电子档案信息。

四、非考籍管理工作人员未经批准不得查询各类考籍档案信息。确因工作需要必须查询时，须经同级自考办负责人批准，履行相关审批手续。

第十八条 各次考试成绩的管理由市自考办统一负责。考试成绩管理主要包括成绩登录、公布、成绩保存、成绩复核、成绩统计分析等。