人事档案存放证明（企退人员牢记）

“梦梦，你好，我的养老金少算了7年工龄，一年前找了很多部门说是给我补上，到现在还没有印信，我今年67岁了，再拖下去真熬不起了，怎么办？”

网友的话语中透露出无奈，我只能感叹一句，如果领完养老金后立马核对工龄和养老金待遇，找回的速度是很快的，可惜时过境迁，想要找补齐需要走各种流程与手续，极为麻烦。

为什么养老金核算时容易出现错误呢？其实，这种几率是很低的，在退休手续办理时，主要是看首次就业时间，缴纳社保的年限，法定退休年龄等，以人事档案记载为准。

所以，企退人员注意，人事档案材料缺失，会影响养老金待遇，而且还会少领一笔独生子女费，到底是怎么个情况呢？下面【社保精算师】将为你深度解析：

01、以档案记载算工龄

如果有人问你，当初你是哪一年哪一月参加工作的？有的人会脱口而出，有的人只能说个大概，回首过往，走过三四十年，有些事儿记忆逐渐模糊，也是常有的事。

因此，退休时记得要查询并找到自己的人事档案，这里面的材料会对过往记载明晰。传统意义上的工龄是指工作年限，包括视同缴费年限和实际缴费年限。

实际缴费年限无需多言，从1993年（以各地区个人账户建立时间为准）开始，网络均可查询，即便是没有拿着养老保险手册，社保工作人员输入身份证号也轻松可查。

可视同缴费年限想要认定工龄，可就需要人事档案的手续来记载证明，主要是指当年的招工登记表及相关材料，档案记载齐全，这些工龄即可被认定，养老金待遇则会大大提升。

02、工龄认定后养老金多领

就拿上面这位网友来说，视同缴费年限为7年，当时并没有多想又加上人在外地，养老金也没有核对得那么清楚，导致后续想找补，过程极为复杂。

假设他在2021年退休，实际缴费年限为16年，没有视同缴费年限的话，养老金是由基础养老金与个人账户养老金组成，根据公式计算为985元：

如果这7年的工龄能够顺利地认定上，结果将大不一样。个人账户养老金显然没有变化，因为视同缴费意思是当时没有个人账户，没有个人缴费，也就没有钱，所以，还是287元。

基础养老金因为增加了7年工龄，就从16年变成了23年，基础养老金=8234*(1+6%)/2*23*1%=1004元。不要以为差别不大，因为还有另外一笔过渡性养老金可领：

过渡性养老金=（全市上年度在岗职工平均工资+本人指数化月平均缴费工资）/2*（建立个人账户前年限+特殊工种折算年限）*1.4%

此人的过渡性养老金是8234*（1+0.6）/2*7*1.4%=646元，三者相加是1893元。看完结果是不是大吃一惊，只不过是7年的工龄，差不多能够让养老金翻倍，这生活质量大大提升。

03、影响独生子女费

如今退休的那一代人，都是当年独生子女家庭的顶梁柱，计划生育作为一项基本国策，当年鼓励生一个颁布的独生子女费待遇，人人可领。

退休时，企退人员要记得带上独生子女证，如果此证保存不当而丢失，那么，人事档案中的《独生子女审批表》将成为最有力的证明。

值得提醒的一点是，无论是过渡性养老金的计算公式，还是独生子女补贴的领取标准，各地区均不一样，国家也没有统一的规定，所以，大家还是以当地的要求为准。

比如说山东省独生子女费可以领取上年度职工年平均工资的30%，费用由所在单位支付，按照2020年青岛年工资81231元的标准，30%意味着一个人可领2.4万元多，两口子近五万。

在辽宁大连这边，也能领到一次性2000元的独生子女补贴。所以，人事档案究竟有多重要，看完这篇文章你就明白了，那么，人事档案丢失了怎么办？

那就要去市档案局去查询自己的材料，如果查不到，那么，这部分视同缴费年限就无法认定了。当然，还有一些人压根就没有过人事档案，这些人就会以实际缴费年限为准核算养老金。

总之，领到养老金之后的企退人，先别着急激动，先核对一下自己的工龄，自己的养老金待遇，如果有问题及时去找人社局，否则，时间久了才发现，申诉回来的历程是很艰辛。

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