员工报销会计分录（报销单怎么做简单）

2025-08-09 01:57:01 阅读 325 评论 0

摘要：自2012年电子发票横空出世以来，有越来越多的地方开始使用电子发票，但是使用手工报销单的企业却依然不在少数，特别是一些中小型企业。但手工报销单的弊端越来越突出，填写麻烦、审批麻烦、统计麻烦、保存也麻烦，而且遇到发票是电子发票的情况，还要把电子发票打印出来再贴到

自2012年电子发票横空出世以来，有越来越多的地方开始使用电子发票，但是使用手工报销单的企业却依然不在少数，特别是一些中小型企业。但手工报销单的弊端越来越突出，填写麻烦、审批麻烦、统计麻烦、保存也麻烦，而且遇到发票是电子发票的情况，还要把电子发票打印出来再贴到手工报销单上......

或许你也还在为报销“头秃”？不妨试试办公逸报销。

一、告别手工报销单

员工可以随时随地在应用端填写电子报销单，报销单的模板是已经设置好的，员工只需要针对性地对页面内信息进行选择或填写即可，不用再浪费大量时间填写姓名、部门等信息。

电子报销单

二、对接电子发票

办公逸报销能轻松对接电子发票，纸质发票可以直接拍照上传，电子发票可以上传pdf文件，并且微信发票也能直接对接，完美解决了手工报销单需要打印电子发票的弊端。

对接电子发票

三、拥抱移动审批

使用办公逸报销应用之后，不仅员工填写报销单方便，相关负责人审批报销单也不再受时空限制了。员工提交报销单时能够直接提交给负责人，负责人在应用端能够清晰地看到待审批和已审批的内容，可以随时随地进行审批，这不仅节约了大量的时间，还提高了效率。

移动审批

四、高效控制费用

手工报销单的最终“归宿”是财务部，而将报销单内容输入账务系统并统计对财务部人员来说，无疑是工作量巨大的一项工作，办公逸报销能轻松解决这个令财务“头秃”的问题。

在保存方面，报销单可以被记录，如果负责人需要翻阅一段时间内或一个项目的报销情况，能够轻松查阅；在统计方面，财务人员不用再耗费大量时间把报销单信息录入系统，因为系统能够自动生成；在资金控制方面，部门负责人可以在应用端查看成员的报销款数据，管理员在后台也可以清晰地看到报销费用的具体情况，能够高效控制费用。