财务工作交接,是每一位会计从业者都会遇到的事情,财务人员工作交接不同于其他岗位,如果作为财务的你打算离职, 但是在离职时没有进行工作交接,或是工作交接的不清楚,即使你已经离职,后续前一任公司如果在财务上出现了任何问题,肯定会牵连到你,再者如果你要接替新的财务工作,但是没有和即将离职的会计做好工作交接,那么也是麻烦多多,所以,财务工作的交接非常重要。
那么,财务工作具体要交接哪些工作呢?需要注意的点是什么?怎样明确责任关系呢?今天就和大家分享财务交接工作中需要注意的事项,建议各位财务人员收藏,以备后用。
关于现金交接,要清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符,如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
关于银行存款交接,保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因,清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。
往来账的交接、三栏式明细账的交接、多栏式明细账的交接、库存商品明细交接、总账交接,一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接,对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符。另外会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计。
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接,核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计,财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下,比如人力资源部门、采购部、销售部、仓库部、行政部等等,提前熟悉相关人员,更好的应对接下来的各种工作。
除以上几点之外,交接时还需要注意,把握分工不分家、钱账务三分管、内部牵制的原则,另外双方交接完毕一定要有交接清单,并且要有第三人在场监督交接并签字。
财务人员离职或者接替新工作时,一定要注意以上五个环节的交接。作为会计从业者,无论就职于哪个公司,来时清清楚楚了,走时明明白白,是作为一个合格会计最基本的职业道德,日后也是能避免不少麻烦。
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