买办公用品会计分录（超全）

最近，有不少童鞋问：公司购买的1500元办公用品应该计入固定资产还是低值易耗品？今天我们就一起来学一下！

想回答这个问题，先来看看固定资产和低值易耗品的概念。

不要以为公司购买的办公用品，特别是大件不易损坏的比如桌椅板凳、沙发货架都要计入固定资产核算，在入账前，你也得先好好盘算一下这些东西的价值，还有用途。

所以，上面的问题中，办公桌椅应该计入“周转材料—低值易耗品”核算。

不仅仅是办公桌椅，公司购置的一些办公用品，比如打印纸、耗材设备、文具用品等，相信刚刚接触的会计人处理起来都会有些犯糊涂。

01

办公用品的账务处理

1.哪些情况计入“管理费用”核算？

购买办公用品的小额支出，是可以直接计入“管理费用”科目的。

比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品，包括：文件档案袋、桌面用品、凭证账簿、耗材设备等一些与工作相关，但单价比较小的办公用品。

会计分录：

借：管理费用

贷：库存现金（或银行存款）

2.哪些情况计入“低值易耗品”核算？

如果购买的办公用品数额比较大，但单价在10元以上、2000元以下，或者使用周期不足一年的，如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等，都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。

由于低值易耗品价值低，使用期限短，所以会将其价值摊入产品成本，转入管理费用。

会计分录：

购买时：

借：低值易耗品 贷：现金（或银行存款）

摊销时：

借：管理费用 贷：低值易耗品

（可一次性摊销，可分几个月平均摊销）

02

史上最严发票令

购买办公用品要这样开票！

根据《关于增值税发票开具有关问题的公告（2017年16号公告）》规定：

销货方开出增值税发票的时候，发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具，不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容

也就是说不管金额大小，办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来，买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。

数量少的话让商家直接在发票上列明就好，如果购买数量较多，一定是要开具增值税专用发票清单的！

如果取得的发票不合规，将不能作为税收凭证抵扣进项税额，这一点，希望广大会计人注意！