盖会计科目章（身为会计不会装订凭证）

会计凭证装订虽是件容易的事， 但是想做好或管理别人做好， 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者，结合积累的经验、认真的精神、别人的建议，特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明， 总结出会计凭证装订的十二步工作法，并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

具体步骤如下：

凭证装订第一步：

会计凭证装订前， 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

注意：该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理， 理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步：

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来， 不写内容的一面朝上， 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意：第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步：

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

凭证装订第四步：

画第一笔线。 包角是要被折叠的， 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线（不能跨越的线） ，也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步：

平行上红线靠里 1cm 左右，画上一条辅助直线 （下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线） ；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步：

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步：

将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

凭证装订第八步：

将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正， 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步：

先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步：

折长边。折叠时要压紧粘牢， 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步：

填写封面及侧边辅助栏。 字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步：

交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。

注意事项

会计账簿的装订

企业和其他组织会计档案保管期限表

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

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