你以为学了法律就可以不理语文老师了吗? 全局篇
前情回顾
壹 字词
贰 句
叁 段
今日话题
仔细修改很重要
完成初稿之后,你肯定会长出一口气——翻身农奴把歌唱,巴扎嘿!——地迫不及待地
把文章、法律意见书、信函and so on
发给你的老师、当事人、客户and so on。
霸特,仄样尊滴好吗?
你必须意识到:
初稿往往很难达到紧凑、清晰、吸引读者眼球的目的。
你看我的表情↓
更多需要注意的还有:
☆质量不高的文字作品会让人觉得你的思考不够深入,不够专业;
☆即使是很小的错误也会给读者带来困扰和失望;
☆你的论文和其他电子媒体的文字都会被永久储存,随时查询。
此时,你需要进一步改进:
(一)总体规划
1 留出修改的时间
对于重要信息,必须规划自己的工作进度。
这样才能在完成初稿后,隔一到两天再对文章进行修改,以便你能够以全新的视角去审视你自己的作品。
常见错误:
(1)写得太拖拉,以至于没时间改;
(2)避而不见,直接到deadline,把初稿一扔,以为可以过关。
2 先宏观、后微观
先宏观检查,确保文章实现了你的总体目标。
然后再检查文章的具体遣词造句等细节,例如,可读性、清晰度、简洁度等。
(二)宏观评估看什么?
1 内容评估
(1)是否准确无误?
常见错误:错别字、错误标点符号、序号充斥。
(2)是否完整统一?
常见错误:全文中应该统一之处并未统一,例如法规名称有全称有简称、数字表达用阿拉伯数字还是汉字等。
(3)是否与受众需求紧密相关?
常见错误:答非所问、文不对题。
2 组织结构
(1)全部论点是否按照最具逻辑和说服力的顺序进行安排?
(2)最重要的观点是否占据了最大篇幅,强调得最多?
(3)是否有要点进行了无意义的重复?
(4)具体细节是否均按逻辑分类,全文中是否有松散的信息?
3 写作语气
你的毕业论文写作语气是否足够正式?
对于严肃主题,你的文件中所使用的语气是否显得过于随意了?
你的法律意见书是否符合当事人的预期,同时语气又不过于刻板或学究气?
4 开头结尾
多花点时间检查开头和结尾。这部分最容易被看到。
(1)开头
确保文章第一段与内容紧密相关、引人入胜,符合观众的心理期待。
文章的开头还应该包括本文主题及写作目的。如果篇幅较长,那么开头部分还应该告诉读者,本文是怎样组织材料的。
(2)结尾
确保文章的结尾总结了全文的中心思想,给读者留下积极正面的印象。
(三)微观评估看什么?
交稿之前应该怎么改?!
1 增加可读性
(1)句子长度多样化
句子可以分为单句、复句。
单句又可以分为长句、短句。
短句、单句比较容易理解;
长句、复句则用来表达意思、观点之间的“关系”,或表达复杂含义、列举大量相关要点之类。
每种句式都各有优劣。
连续出现太多的短句(即全篇只有句号没有逗号)会让你的写作显得杂乱不堪,像外国留学生作文。而通篇长句、复句则使文章很难理解。
(2)段落要尽量短
大段大段的文字让人望而却步,所以你应该将自己的观点条分缕析。在各观点段落之间,使用恰当的过渡词、句来帮助读者理解观点之间的联系。
当然,也不应过度使用短段落,导致观点表达不通顺、不清晰。
一句一段的做法更是只能偶尔为之,而且只是为了强调观点。
(3)图表帮助表达
大多数情况下,图片和列表要比传统的句子和段落的表达效率高很多!
一张好的图片胜似千言万语。
不要啊!
我这篇论文一共都几万字啊?!
几张图就一篇论文不用写了?!
我让你再灌水!
列表则能够展现观点的顺序,加强视觉上的影响,方便读者找到文章的关键要点。
列表还能简化复杂主题,突出主要论点,便于快速浏览。
(4)标题简洁恰当
标题的作用在于快速向读者展示文章的组织结构(参见大纲写作),吸引读者对关键要点的注意力,同时突出不同观点之间的联系和过渡。
好的标题甚至可以达到一目了然的效果,即读者不用仔细阅读具体内容就能理解这一部分的含义,甚至只通过阅读全文的标题,即可知晓全文。
2 改善清晰度
你在读参考文献、参考资料和你自己的初稿的时候,有没有遇到过一遍读不懂,读了两三遍才懂的情况呢?这真的是你的理解能力或知识储备有问题吗?
不一定!
很有可能是相关文件的写作方法有问题!
怎么改善呢?
(1)拆分过长的句子。
(2)重写模糊的句子。
例如:“今还欠款贰万元整。”中的“还”字应该怎么理解?
(3)要表达两个或两个以上类似观点的时候,尽量使用相同的语法结构。
例如:
(4)调整修饰语的位置。
例如:“几个遗嘱的继承人”中的“几个”,究竟是修饰“遗嘱”还是“继承人”呢?
(5)杜绝模糊指代。
例如:“其”字的滥用。
等你把以上几点认真做完了,你会发现,尽管你参考借鉴了别人的文章和资料(无论是法律意见书还是学术论文,你说完全不参考别人的论文,可能吗?),但你的文章已经比原作写得强多了好吗?!
这就是所谓“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”的真实意义所在了!
3 提升简洁度
对于除毕业论文以外的其他写作文体来说,读者更喜欢简明的风格,所以提升简洁度也是提升文章品质的重要法则之一。
最简单粗暴的办法就是,想像你自己的文章要发在短信或微博里,有70个汉字或140个汉字的限制,超过一个字你就要多花一毛钱,超过一个字你就发不成微博(忘了你有钱可以任性,忘了你可以作弊发长微博图文吧!),经过一个时期以后,你的写作风格就简洁了喔!
好啦!不能光说不练,该你练啦!
法律人,你真的以为进了大学就可以不理语文老师了?
嘿嘿嘿!
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