合同台账excel模板（新一年业务开始了）

每个公司都会有合同管理，今天我们学习用excel制作合同到期提醒模板，要实现的功能非常强大，

合同临近到期提醒，或者说设置3个月内到期合同提前，以便提前进入采购业务包括:

（1）我们需要知道合同是否还在有效期内，合同还有多长时间到期，在excel管理中需要提示到期与到期天数

（2）由于采购工作是计划性的，对于要到期的合同需要提前3个月进行提醒并开展相关工作，因此在设置合同台账时候需要在合同到期前多长时间（假设3个月）进行设置颜色提醒，定时到期预警。

（3）对于近期要到期的合同，需要优先处理，因此采购员需要将合同按照到期天数自动排序

（4）登记的合同名称与合同文档保存的名称不一致，如何能快速找到合同文档，因此需要在合同台账中自动设置超链接。

上，讲（1）与（2）的做法；下讲（3）与（4）的做法

一、提示到期与到期天数

主要用到today与if函数

（1）到期天数=F3-TODAY()，其中F3表示合同到期日期，合同到期日期减去今天的日期，得到到期天数。

（2）提示到期：=IF(F3

判断到期与到期天数

二、定时到期预警

每三个月到期预警

选中到期日期那一列，案例中为H列，在条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→输入公式=F3<=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+3,DAY(TODAY()))。注意其中的F3为合同到期日期的单元格。

设置距离时间

细心的读者发现上述方式中，连到期的合同也进行了颜色提示。如何规避呢，善用AND函数：

在合同到期单元格输入=AND($F3>TODAY(),F3<=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+3,DAY(TODAY())))。

黑色加粗字体为同时满足的条件。如果觉得公式复杂，可以直接复制黏贴到你的新建规则中，记住更改$F3，哪个单元格是你的合同到期日，就改为哪个单元格的地址。

还有一种简单的公式：在新建规则中输入=AND(F3>TODAY(),F3-TODAY()<90)，这个是把3个月换算成90天的，缺点你知道的，因为有的月份不是30天，所以喜欢用哪个公式，你自己选择哦。