英文催款函（纳米比亚外贸欠款催收注意事项）

纳米比亚客户拖欠货款怎么办？

怎么向纳米比亚客户追讨货款？

纳米比亚客户失联，尾款难收，怎么解决？

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本文主要分享，如果遇到纳米比亚客户拖欠货款，应采取哪些措施保障自身权益。涵盖纳米比亚外贸欠款催收的方法，成功回款的案例等。

出口纳米比亚及欠款催收注意事项

1、纳米比亚是兰特共同货币区成员国，执行南非《外汇管制法》统一规定，与该区以外的外汇交易受管制。目前外汇管制条例适用于所有纳居民，包括在纳的外国业务机构。外汇必须用于所申报的目的。在支付进出口货款、运输和其他费用以及外国贷款利息和红利的交易等时必须按外汇管制规则行事。

2、纳米比亚欠款催收过程一般是：先按照法律程序找有关部门调解纠纷，调解不成再告到法院判决。

3、发票必须包含以下信息：（1）货物原产地。（2）收发件人完整地址信息。（3）发票英文申报。（4）货件真实价值申报。（5）货件详细描述，不接受笼统品名申报：样品‘Samples’或者配件‘Spares’。（6）所有产品必须在发票上如实申报。

纳米比亚客户拖欠货款怎么办？

1、自行催收

逾期的发生，有可能是客户忘记付款或者是审批流程繁琐等原因。所以在逾期初期，可以考虑直接联系对方。发送一封催款邮件，附带发票，并礼貌地提醒对方付款。邮件中一定要注明付款日期，提醒他们我们接受的付款方式，如果对方不回邮件，则需要亲自打电话给客户，友好、礼貌地确认催款函是否收到，付款是否已经发出，以及预计什么时候能收到。旨在搞清楚客户拖欠的原因，以及什么时候安排付款。如果对方以各种理由拖延付款，甚至失联，自行催收3个月无果，则需要尽快委托专业的第三方催收机构介入处理。

2、第三方催收

当客户摆明恶意拖欠时，专业的第三方催收公司介入处理是一个不错的选择。催收公司通常都能很有效地收回欠款，这样我们就不用再参与到催收债务的过程中去了，会更加省时省力，而且这意味着我们可以把时间和精力集中在那些按时支付账单的客户身上了，不必再掏空心思对付这些“老赖”。外贸企业遇到海外客户拖欠款时，一定要注意和债务方之间确定还款期限，一旦超过期限不还款，自己又没有办法，要尽早委托专业催收机构进行催收。

3、诉讼催收

如果以上非诉手段均无法解决问题，那么提起法律诉讼是我们唯一的选择。企业可以根据情况评估是否要提起诉讼。但是需要注意的是，诉讼时间长、花费高，每个国家的诉讼时效也不同，在完全不了解国外法律状况的情况下，最好找专业催收机构评估诉讼处理的必要性。

纳米比亚外贸欠款成功追回的案例分析

拖欠背景

债权方：南宁某贸易有限公司

债务方：纳米比亚某公司

拖欠金额：5156美金

拖欠账龄：1年

债权方于2018年12月向债务方出运一批货物，商业发票显示交易金额合计8156美金，合同约定支付方式为OA60天。但债务方仅支付3000美金后便以种种理由拖欠剩余货款，债权方利用电话邮件等方式催促债务方付款，债务方均百般推脱敷衍了事，最终于2019年10月彻底失联，2020年1月委托催全球进行催收。

案件分析

1、本案债权关系明确，债务方承认债务事实，但明显是恶意拖欠。

2、债务方目前尚在经营，欠款账龄为1年，催收成功率较大。

催收过程

1、催全球接案后，协同纳米比亚催收律师对案件进行了梳理，并制定了催收方案。之后，催收律师成功与债务方取得了联系并开始施压。

2、债务方迫于催收律师的压力承认欠款，但以目前经营不善为由要求分期还款，在与债权方沟通确认后，同意对方分期付款，5156美金分3期，每期归还1719美金。

3、2020年4月，债权方收到了第一笔回款。但2020年5月，债务方以新冠疫情为由延迟支付货款，催收律师继续向债务方施加压力，债务方不得不按时归还欠款。

4、最终，债权方于2020年6月全额收回欠款，本案关闭。

催收总结

在国际贸易中，尽管一些交易金额较小，但是买方违约风险的发生，对于中小出口商仍会造成较大影响。外贸企业在与国外买方交易时，应注意保存贸易相关单据和双方往来函电等文件，以便在后续催收过程中维护自己的合法权益。

第三方催收机构运用专业化的处理流程和本地化催收作业策略，能够很好地帮助进出口企业处理全球货款拖欠问题。与诉讼相比，平均回款周期更快、前期投入成本更少。

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