工厂会计做账流程（生产计划必须掌握的函数）

昨天分享了文章《另类工厂信息化的终点是什么？》，古哥有点另类的说是Excel，也得到广大网友的激烈讨论，有支持的，有反对。

不管如何，学习Excel总没有坏处，学习Excel最为重要的就是学习函数，今天就分享经典函数VLOOKUP 五大常用用法。

校对数据

PMC 平时在处理的数据绝对不会像下图中的数据一样才几十行，可能是上千，上万行，此时如果发现两个报表的数据对不上，差一点点，用一般的方法校对，就非常痛苦了，此时用VLOOKUP函数可以很好的解决这个问题。

原理：两笔数据通过VLOOKUP匹配校对，再进行减，差异就出来了

注意：产品代码需求唯一

BOM校对

PMC在排程追料的时候，特别跟进同系列产品的时候，会发现一个系列的产品就是颜色不一样，其它都一样，展开BOM的时候可以用VLOOKUP ，A找B，B找A来判断哪些物料是通用，哪些物料不通用。同时我们生产任务也是一样，可以T天和T+1天分别导出未结案的生产任务，T+1找T天的任务，找不到的就是结案了。 T天找T+1天的就是新增加的。

数据库引用

这是最为经典的思路，提前把相应的数据进行数据分类索引，后续在任意报表中，只需要打开此数据库，就可以引用，方便进行数据二次分析及统计，标准化数据，信息化数据都可以用这个思路。

批量引用

有时候我们引用数据不可能只引用一列数据，可能是引用多列，此时一个一个写函数非常低效，我们可以加入COLUMN函数，再结合行列引用关系，实际批量引用的效果，再加判断错误的函数，实现批量引用。

一对多引用

我们都知识 一个销售单有可能对应多个生产任务号，此时想把一维的数据转成二维的数据，如下图所示，用VLOOKUP加辅助列的方法，可以快速的实现一对多引用，一维数据转二维数据。

原理：通过统计函数COUNTIFS判断订单号出现的次数，再用文本连接符号&连接成为唯一字段

注意：如何找到维一

以上的技巧结合以下自定义快速键，速度可以大大提升，上面用到的快捷键有：

F2、F4、F12

Alt+1、Alt+2、Alt+3、Alt+6、Alt+9 自定义快捷键

Ctrl+C Ctrl+Alt+V Ctrl+回车 Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+D Ctrl+R

…………

每天练习快捷键，高效地开始……

我是古哥：从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。关注古哥计划，每日分享制造行业，特别是生产计划方面的一些职场干货。