合同扫描件有法律效力吗（电子劳动合同有法律效益吗）

今日辩题：

现行签约方式和电子签约方式哪个更好？

正方：现行签约方式好，纸质签约好，合同摸得着看得见，心安有保障，白纸黑字不容抵赖。

反方：电子签约方式好，电子签名技术强，什么时间谁签了字完整有记录，篡改、非法修改均可防，数字化管理，经营效率高。

那究竟是纸质劳动合同好还是电子劳动合同好？

电子劳动合同有哪些优势？

电子劳动合同怎么签才有效？

法保网带你继续辩

01、电子劳动合同

【现行签约方式】就是我们常用的纸质合同签约，电子邮件、电子协议等。

【电子签约方式】就是运用了可靠电子签名技术的合同文件在线签署方式。

纸质合同，相较于电子合同，麻烦且成本高。麻烦主要是盖章、存档、查阅麻烦；成本主要是纸张、打印、扫描、快递、存储、人力等成本。特别是异地签署，纸质合同还会产生一定的时间成本。

电子签约方式的出现，践行了企业无纸化办公，简化了文档工作流程，节省了双方时间成本，实现合同数字化管理。

【电子劳动合同怎么签才有效？企业需要注意什么？】

去年人社部印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》文件明确，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

以电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

企业应当确保电子劳动合同的生成、传递、储存符合相关法律要求，保证信息准确性、完整性、不被篡改。合法合规的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，公司与员工双方应当按照电子劳动合同的约定，全面履行应尽义务。

社会信息化的加快，电子劳动合同日益普及，越来越多的合同和文件签署从线下转移到了线上。

今年人社部发布《电子劳动合同订立指引》，指导企业与职工依法规范订立电子劳动合同，其中，详细规定了企业及与电子合同订立平台的义务。

对企业的要求：

■ 电子劳动合同签订前，企业应当在与职工协商一致后，明确告知其订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法，不得收取签订合同的任何费用。

■ 电子劳动合同订立后，企业要以短信、微信、电子邮件等方式告知职工合同已订立完成，提示其及时保存合同文本，并提供必要的指导和帮助，让职工学会如何查看、下载电子合同。

■ 如果职工需要电子合同打印件，企业应至少免费提供一份，并加盖单位章证明与数据电文原件一致。

对平台的要求：

■ 电子劳动合同订立平台，提供的劳动合同订立、调取、储存、应用等服务要依靠有效的现代信息技术手段运行，并具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，合法合规得订立、生成、传递、储存合同信息，保证信息的真实、完整、准确，不可篡改和可追溯。

■ 平台要保证服务环境的安全可靠，按照相关要求实施网络安全等级保护，在稳定运行的基础上提供连续服务，防止所收集或使用的信息泄漏、篡改、丢失。

■ 平台要建立健全信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权，不得向他人非法提供合同信息查阅、调取等服务。

■ 平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程的证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证数据信息的完整性，为查询和提取电子数据提供便利。

■ 平台要提供后续司法服务，固化数据链，确保数据不被篡改，以便司法出证使用。

02、实操需注意

电子劳动合同应附带能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的可信时间戳。电子劳动合同经劳动关系双方签署可靠的电子签名后生效。

电子劳动合同签订过程中，要注意以下问题：

一、电子劳动合同属于书面劳动合同

【书面形式】包含多种可有形表现所载内容的形式，以电子合同形式签署的劳动合同属于书面劳动合同范畴。

企业通知职工签订电子劳动合同遭到职工以电子合同不属于书面合同为由拒绝，应视为用人单位已经履行了通知劳动者签订书面劳动合同的义务。

二、签署人的身份和签署意愿问题

同步校验签约双方的身份主体、签署意愿及流程，在电子签名及电子数据的使用上，企业需要特别注意、确认签署用户是否为职工本人，且电子劳动合同的签署应当遵循双方协商一致原则，出于职工本人意愿签署。

三、电子劳动合同应包含基本劳动合同必备内容

企业仅在相关电子平台备案用工信息，缺少劳动合同应具备的内容，且员工无法自行查询，应认定双方未签订劳动合同。

电子劳动合同与纸质合同一样，应当可以随时查询合同内容，且内容要包含劳动合同必备的合同期限、工作内容及地点、劳动报酬等，不符合劳动合同的形式和实质要求的无效。

四、可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力

民事活动中的合同或其他文件、单证等文书，当事人可以约定是否使用电子签名，约定使用电子签名的文书，不得仅因为其采用电子签名方式而否定其法律效力。

可靠的电子签名需要满足电子签名人对专有的电子签名制作数据享有独立的控制权，并同时保证签署后对电子签名及数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

五、电子签名相关法律责任

■ 电子签名人，如果知道电子签名制作数据已经或可能已经失密，未及时告知相关方，及时终止使用电子签名制作数据；未提供真实、完整、准确的信息，或者有其他过错，造成电子签名依赖方、电子认证服务提供者损失的，承担赔偿责任。

■ 电子认证服务提供者，提供的电子签名认证服务致使电子签名人或电子签名依赖方遭受损失，不能证明无过错的，承担赔偿责任。

■ 伪造、冒用、盗用他人的电子签名，构成犯罪的依法追究刑事责任；给他人造成损失的依法承担民事责任。

03、法保小贴士

数字政务推行的当下，劳动合同的电子化已经成为趋势。电子劳动合同，有利于企业更加标准化、流程化、自助化，解放事务性工作，提高整体工作效率。

企业与职工订立电子劳动合同要通过电子劳动合同订立平台订立。

■ 企业可以优先选用人社部等政府部门建设的电子劳动合同订立平台，保证电子劳动合同签订全程的合法性、有效性。

■ 企业也可选择其他正规专业平台订立电子劳动合同，按照当地人社局公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据。

企业如果选择自建平台，作为劳动关系的一方，不宜单方面保存合同数据，应当注意纳入第三方完成电子合同的存储，保证企业不具备对合同信息进行任意修改的能力，避免诉讼过程中难以自证说明。