最近几年的工作中,PRD逐渐写得少了,PPT慢慢写得多了起来。
就产品经理的岗位来说,PPT重要吗?
重要!非常重要!相当重要!
而且你想要写好PPT还真不是一件容易的事
刚开始的时候我也不太会写PPT,但在Leader的一些放权和提拔之后,我逐渐被要求写PPT,而且是很多PPT。
刚开始一页PPT我可以写几十分钟,因为不会写。不知道怎么写。
而从我现在的视角来说PPT对产品经理的工作真的很重要。
为什么呢?它有3个好处
帮助产品提升对问题的思考能力强化逻辑梳理能力可以用来刻意学习结构化思维。什么情况下会用到PPT呢?(场景)
BP(商业计划书)向上级提交业务方案新闻发布会……这几个场景下看PPT的用户都是谁?
投资方业务leader,老板所有的产品使用者以及新闻记者……不同的用户对PPT的需求又是什么呢?
了解你的业务和他需要做的事情了解你的方案原因和具体措施,以及他需要做的事情是什么了解你产品的详细内容及优点在哪这三个需求对写PPT的人来说本质上是一样的,就是要把事情简单、清晰、有条理地讲出来。
PPT又因为使用场景不同,写的方法也截然不同。我把PPT分成两种类型:
演讲型:PPT是用来辅助的,更多是人在会议上讲叙述型:PPT是用来看的,不会有人对里面的内容进行解释(传统企业和ZF汇报用的比较多,本次先不讨论)演讲型我们见过很多,苹果产品发布会,小米发布会,这些都属于演讲型PPT。在这样的PPT上是不会有很多叙述文字的,会尽可能用图来表达内容,剩下的就交给演讲者来发挥了。
上面是我找到两张小米发布会的PPT,是不是很干净,很简单?
试想一下,为什么要这么做?
首先,图片对视觉的吸引力以及内容表达上的会比文字更直观。其次在演讲的场合下,注重的是演讲者的能力,而非PPT本身。
这样的PPT对制作人的要求很高,他需要整理出想要表达内容中最核心的点,并通过简短的文字和图片进行表达。
当然反面案例也有一张图:
这是锤子手机发布会的一张PPT
这张PPT不适合出现在发布会上,不适合在演讲的场合出现。更适合作为叙述型PPT。
产品经理有一项很重要的工作:提方案
不管你是一个乙方的产品经理还是在做自己项目的产品经理,你都会需要用PPT来进行提案。只不过一个是为了争取甲方的项目,一个是为了争取老板的资源倾斜。
那一份好的方案PPT应该怎么写呢?
做一份好的PPT是需要先搭框架的,就像产品经理接到需求一样,不能直接上手画原型一样,得先思考怎么去讲。
但PPT会比处理需求更简单,因为PPT有一个万能框架模板:总分结构
总分结构有2点
结论先行(总起)不管是怎样的“分”,都应该在“总”的统摄之下,并为“总”服务的。PPT的开篇需要开门见山,告诉看的人你要做什么,你要解决什么问题。
我们先来看某单车的BP是怎么去写的。
这是BP中的前两页,很明确表达了用户需求是什么,他们想做什么。
随后再开始讲每一个分的环节
市场规模是怎么样的?需要满足的用户需求点具体是哪些?当前市面上有什么样的竞争对手?他们是怎么做的?竞争对手的优缺点分析以及我们会怎么做?现在还做不到的原因是什么?缺人?缺钱?缺资源?要什么?回到产品日常做方案的事情,这个公式是不是也适用呢?
团队现在想做什么事情?这件事情的市场环境是怎么样的?我们的用户在这件事情上面临着哪些问题和需求?其他人针对这些问题是怎么做的?有哪些优缺点?我们会怎么做?系统上,市场上,运营上的思考点。现在缺资源,需要公司怎么来协助?整个结构是不是一模一样呢?
通过PPT把你想表达的一件事完整地写出来后,你脑子里对这件事情的理解会变得更深,更全面。
产品经理如果要写PPT核心就4句话
先定好PPT的内容结构再动手能用图表达的尽量不要用太多文字文字需要经过结构化整理后表达,不要一大坨用好万用模板总分结构好了,今天就闲聊这些。假期快乐。
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