收银员属于会计岗位吗(美容院收银员财务岗位管理制度)

 2025-08-11 21:06:01  阅读 131  评论 0

摘要:一、现金管理(一)收银员对当天的财务收入必须日清月结,当天的业绩和当天收取的员工岗位保证金必须在第二天9:30前一并存入银行,存款回执单交院长检查落实。如遇特殊情况须电话通知财务。为安全起见,营业款达到3000元以上时,可于当天下午5:00之前存入部分整数,余款第二

美容院收银员财务岗位管理制度

一、现金管理

(一)收银员对当天的财务收入必须日清月结,当天的业绩和当天收取的员工岗位保证金必须在第二天9:30前一并存入银行,存款回执单交院长检查落实。如遇特殊情况须电话通知财务。为安全起见,营业款达到3000元以上时,可于当天下午5:00之前存入部分整数,余款第二天再存完,不可两天的营业款一起存。

(二)收银员收取假币、计算错误、卡号填错或其他差错造成的损失,概由收银员本人负责,100%赔偿。

(三)收银员一定要核对好微信支付款扫码付款的金额。

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二、帐务处理

(一)收银员须如实填写销货清单(包括美容师业绩配货单、导购业绩配货单),美容师配货单上要求写明店名、顾客姓名、美容师姓名、导购姓名、日期、出货产品品名、价格、总金额以及赠品内容,导购配货单要求写清楚美容师姓名、出货顾客姓名、未出货顾客姓名,月底将“配货单、顾客登记本”的原件寄往财务部,收银员不得随意增加或减少导购业绩人数,如发现有意弄假,处于100—300元罚款,严重者除名。

(二)院长、收银员应如实汇报美容师业绩、导购人数,不得相互借用业绩,一经发现,罚款100元/次。

(三)顾客购物定金必须开出公司统一发放的三联收据,并加盖分店财务章方可生效。遇特殊情况顾客遗失发票,必须注明收据号码、日期、院长、收银员、美容师三人签字后方能抵帐。

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(四)每月二号收银员须做好上月报表寄往公司财务部,使用A4纸复印,以保持格式的统一。月报表须严格按照以下要求进行填制:

1、 工资计算务必准确、公正,要求院长一号下班时与各美容师及导购核对好各自的工资,以免误差发生。院长、收银员按公司最新颁发的标准自己核算工资(工资表一式两份,一份于发放工资后经美容师签字后留存于下月上交)

2、 各店如有特殊情况请在工资表上注明,如“补贴”、“扣除”、“奖金”栏写好金额后,须另用小字注明,是因何原因补贴、扣除或奖励。

3、 如实填写考勤表,所有员工必须打出考勤,如有员工出差或从外地出差回来,请在考勤表上注明,方便财务相应的核算工资,以免少计或漏计。

4、 销售明细表内“收押金”一栏须月结出来,与“总销售”区别开来,同时又要求按天与销售额一起存入银行。

5、 物流表h须每天填写,以便收银员对每种产品都心中有数和每天盘点库存,打样产品须开具配货单,要求院长签字,请切记开封动用为打样产品,展示柜内产品为库存,且要求每月更换一次展示柜产品。

6、 表7中“其它数量”一栏中除了要写明消耗量及库存处,还有大量空格,须写明各种赠品和耗品的名称、进货量、消耗量及库存,以便于成本的计算。

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7、 备用金开支票据须按第8表要求的顺序分项整理出来,月底汇总,将各类开支发票分项用回形针夹好,一项开支分别填写一张《报销单》,原件寄往公司财务部。收到备用金须按时间写明每次汇款金额和备用金余额,要求帐实相符。各收银员应加强对备用金的管理:

(1) 收取员工工服费后,与每日业绩一并存于建设银行帐户后,再上报公司,由公司统一签发收据;

(2) 一般情况下,赠品由公司仓库统一采购、发放,如特殊情况须购置赠品时,应由当地经理上报市场总监,批准后方可购买,并要求注明单价及数量,不得虚报赠品、耗品价格,如发现加价行为,罚款100元/次,退还加价现金,情节严重的,将被公司除名;

(3) 各项开支原则上要求有正规发票或便单条,实无条据的资费、伙食费等开支请前台开具便单,院长签字后方可生效;

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(4) 电话费和住房伙食开支标准;

A:电话费每月控制在200元左右,经理业务电话需要签字,如超过200元,必须说明 原因;250元以上的超额部分直接从院长当月工资中扣除;

B:当月业绩达标的店,经理同意后方可会餐,标准为20元/人,不得超标,超过部分不予报销。

(五)如顾客退款,应直接扣减当天的业绩收入,并扣回经手美容师、导购、院长的当月业绩。

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三、工作要求

(一)收银员必须做好六个帐本:产品(赠品)进销存日记帐本、顾客档案帐本、备用金开支帐本、顾客预付款台帐、员工岗位保证金帐本、美容师合同台帐。

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(二)每月15号汇员工工资时,如店内需备用金,须及时通知财务,以便一并汇款。

(三)每月15号发放工资时统一支付辞工人员工资和岗位保证金,中途不得支取。任何员工调动,店长须填好《公司人员调动考勤及业绩情况表》。

(四)切实做好以上各项工作,配合好院长和公司财务部的工作。

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