通过参加 “ ** 财务数字化年会 ”,对财务数字化有了更全面的理解,深感加速财务数字化转型势在必行。虽然我们在财务数字化方面也做了尝试,实现了“银企直联、凭证自动化推生”等部分智能财务功能,但在全面推运财务数字化转型方面还有很多工作亟待完善。结合财务工作现状,现拟从以下几个方面推进财务数字化转型工作:
一、完善业务系统,整合数据资源
财务的基础数据多来源于业务,业务数据的准确、及时传递,是财务完成数据整理分析、为业务提供强有力财务支持的基础。
目前,公司已初步构建了“成本管理系统、招采管理系统、NC财务管理系统、OA办公系统”等,一定程度上提高了业务的工作效率,但由于业务模块的数据零散在各个业务系统中,且各系统间无法实现数据共享,形成了“数据孤岛”。
上述情况导致了“数据处理断层”,增加了数据处理的成本,也降低了数据处理效率。无法充分发挥业务数据的价值,也影响了企业财务数字化转型的推进。
财务将持续推进各系统的完善和各系统模块数据的整合共享,重点推进财务系统与业务系统数据的无缝对接,为全面推进财务数字化转型打下基础。
二、完善财务组织架构,优化财务职能分工
“财务数字化转型”是一种财务信息化管理手段,而不是目的。为更好地提升财务管理价值,财务在数字化转型的同时,拟同步配套推进、完善财务管理体系。
现拟将财务职能分为三个模块:以“财务共享中心”为主体的核算管理体系;为业务提供财务决策支持的“业务财务(财务BP)”;包含预算管理、税务筹划、资金筹措的“战略财务”。
1、“财务共享中心”:
“财务共享中心”颠覆了传统的财务核算单元模式,是基于财务核算“职能”而不是传统的财务核算“主体”设立的一种全新的财务信息处理架构。作为财务数字化转型的主要形式,在企业财务数字化转型过程中扮演了重要的角色。
目前,除了“现金收付、费用报销”等通用财务系统模块外,“财务共享中心”的组织架构设置并没有完全固定统一的模式。财务拟根据集团现有业态特点及经营规模,寻找合适的组织模式,循序渐进地推动“财务共享中心”系统及组织建设。
同时,对部分重复程度较高、易出错的财务工作,适时引入自动化流程机器人(RPA)技术。RPA技术近几年在财务领域发展较快,目前,在“费用报销、采购与付款、销售与收款、存货成本管理、资金收支管理、总账与报表、发票税务管理”等七大财务应用场景中,已实现部份财务工作的自动化处理。
财务将持续关注RPA技术的发展,稳妥推进成熟完善的RPA技术在财务体系内的落地应用。以降低财务基础核算成本,将更多的财务人员投入到对业务的服务和管控中去,提高财务信息处理效率,提升财务管理工作价值。
2、“业务财务(财务BP)”:
财务BP是连接财务与业务的重要纽带,需要既懂财务,又能理解业务的复合型财务人才。
在“业财融合”及“财务数字化转型”的大背景下,财务应跳出以往事后核算的(倒车镜)传统思维,通过深度参与业务发展的各环节,实际了解业务需求,将财务的服务和管控职能前置,站在数据管理者和业务执行者的角度,结合自身财务专业能力,在业务发展过程中实时提供财务决策支持。在推动业务顺畅发展的同时,更好地发挥决策和监督作用。
在推进上述工作的同时,财务将结合数字化转型工作的进展,积极与业务分享数字化转型成果,持续寻找更多的业务切入点,以最终实现为业务提供实时、全面财务支持的目标。
3、“战略财务”:
通过建立“项目全生命周期预算”对未来经营状况进行合理预期,及时分析实际与预算的差异原因,有针对性地提出业务调整建议,帮助业务及时纠偏。同时,结合财务数字化转型,使预算管理数据与业务系统对接,增强预算及实际经营数据的透明度,提高公司业务部门对实际经营波动情况的实时反应速度。
通过对公司未来经营状况的合理预期,根据未来资金结余情况,财务将提前进行融资准备,并根据预算资金收支的实际变化及时调整融资策略。同时,结合项目未来收益预测情况,从业务初始即进行税务筹划考虑,拟定并不断优化税筹方案,以有效降低税筹方案风险。
通过财务数字化转型使得上述战略财务业务流程化、数字化,并与业务系统进行数据对接,以实时关注分析公司经营的波动情况,及时调整未来财务战略。
三、完善财务人才储备机制
未来,基于企业的成长空间和发展蓝图,财务数字化将更加深入地嵌入了企业各个环节和部门,而数字化管理带来高效的同时,也要求财务人员成为掌握专业技能、数字化技术和行业知识的复核型人才。这不仅需要将传统财会专业知识与跨部门的业务知识相结合,更需要在思维方式、价值理念、培养体系等体制方面进行重构。
面对新的技术环境以及不断提升的财务管理要求,财务拟对现有人员加强专业及管理技能上的培训考核。通过“融合”与“重构”相结合的方式,推进复合性财务人才储备培养。
积极鼓励现有财务人员了解未来财务数字化转型要求,主动学习相关业务知识,熟悉业务基础知识和发展模式, 积极寻找业务财务的切入点,拥抱财务数字化转型带来的变革。同时,对部分专业化程度较高的岗位,有针对性地进行人员招募,为全面推进财务数字化转型打下人员基础。
最后,我们将力促全体财务人员转换工作观念、与时俱进、直面财务发展变革,努力提升自身综合能力。同时,以“业财融合”为转型目标,以“财务共享中心”为转型起点,深度融入业务发展全过程,循序渐进,稳妥推进财务数字化转型工作。
**集团财务部
2021年**月**日
版权声明:我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章【会计工作计划(某集团)】因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!;
工作时间:8:00-18:00
客服电话
电子邮件
beimuxi@protonmail.com
扫码二维码
获取最新动态
