管理学组织职能案例（给忙碌者的极简管理学）

小李新提任为公司的中层管理人员，雄心勃勃，准备大干一场。可是，几个月以后，小李却苦不堪言。

他感觉自己每天大部分时间都耗在了处理部门内员工的琐事上，一天到晚都在救火。而且，他发现部门内能力最强的那名员工，最不服从管理，动不动就找理由和自己对着干，看见自己吃瘪，还幸灾乐祸地嘚瑟。

小张提升为中层有一段时间了，他非常注重管理理念和技巧的学习，管理类的书籍也看了很多，但运用效果却不是很理想。要不管得太严，和员工们的关系剑拔弩张，要不管得太松，员工们不把他放在眼里，任务完成不了。

小王每次制定好部门工作计划后，就交给助理和员工来执行，美其名曰，充分授权，但一段时间后发现，工作任务的完成情况总与计划有偏离。

很多新手管理者，或者基层管理者，每天总是特别忙，但干得并不是自己想干的事，感觉才华和抱负无处施展，反而处处受约束。那有没有一种简捷的途径，让你能快速学习到一些实用的管理学知识，指导自己开展好工作呢？

由现任《财富》杂志CEO，资深《华尔街日报》总编穆瑞澜撰写的《给忙碌者的极简管理学》一书，围绕战略思维，通过一个个精彩的案例，讲述了贴合当前社会实际、能够快速上手、适合新手和忙碌人士的通用管理理念，让你的管理能力迅速上台阶。

管理为什么要围绕战略思维，哪怕是一个基层管理者，同样需要呢？那是因为战略思维是管理者必须具备的一种目标管理的过程性、全局性思维。管理者必须知道自己前进的总体任务和具体目标、并制定出实现这个目标的清晰计划，然后带领团队实现这个目标，才算是一个基本合格的管理者。

可见，战略思维是贯穿管理者整个管理生涯的。那作为新手和忙碌的基层管理者，到底怎么做才能让战略思维发挥作用，让自己不再只忙于眼前的事务，而是致力于让团队有更好发展的行为呢？

一、有目标，有路径

管理者要带领一个团队打拼，必须知道自己是干什么的，并且知道完成这个任务的行动策略。

1.管理者的工作内容要聚焦

管理者的工作要聚焦到自己能做到的事和应该做的事上。比如，上级下达的生产经营任务目标是你带领团队经过一定努力后，能做到的事；比如，给自己直接管理的3至7人赋能，激发他们的工作积极性，培养他们成长是管理者应该做的事。

管理者的工作内容如果不聚焦，整天陷在一堆具体事务里，就无法带领团队实现工作目标。

2.管理者的职责是引领

管理者设定的任务目标，必须要全团队的人都知道，并且要把大家的积极性都聚拢到这个目标上来。管理者要掌控团队中人员的基本情况，包括能力、优缺点等。要想方设法把自己对团队的选择，自己设定的路径，普及到团队中的所有成员，让大家都为同一个目标而奋斗。

管理者要通过引领的方式让自己的决定在团队中执行下去，而不是采取过去那种发号施令，的方式来管理下属。

管理者的对下职责是做好引领，负责唤起大家的主动性和积极性，增强团队的凝聚力。从而把大家的目标都集中到管理者的目标上。

二、有方法，有策略

1、赋能团队，激发潜能

马斯洛的需求层次理论中讲到，人的第四层、第五层需要分别是受尊重和自我实现的需要。在物质财富越来越丰富的当代，过去的高压、强制管理手段很显然不被被管理者接受。因此管理者要关注团队成员的成长问题，要充分授权，并鼓励辩论，让团队里的人都能充分发挥自己的主观能动性，由过去的要我做，变成我要做。

2、考核驱动，关注细节

任何事都有两面性，如果只授权，完全当甩手掌柜，被管理的人就会认为管理者软弱可欺，会动不动讨价还价，甚至要挟管理者，导致战略无法落地。因此，制定战略的人一定要参与到战略的执行过程中，明确被管理者的责权利，执行强有力的绩效考核管理制度。关注细节，奖勤罚懒，鼓励追求卓越。让被管理者在规矩里充分发挥自我，保证管理者的每一个小决策都能落地，才能达成团队的任务目标。

有的朋友可能会说，你说的这些都很好，那我怎么把这些想法落地呢？这就涉及到了战略思维的实操执行过程。

三、有步骤，能落地

1、确定团队的战略目标

“五步法”帮你确定团队的总体任务，也就是战略目标。第一步，向外看，评估组织所在的竞争环境，可以利用波特的五力模型。第二步、第三步，用SWOT分析法分析团队内部的优劣势和机会威胁。第四步，评估这一策略对组织内各部分的影响，让尽可能多的人参与进来。第五步，形成合力，保证组织内所有人都理解这一策略，知晓自己在策略中的角色。

一般这个总体任务三年更换一次。

2、落实战略实施计划

当团队的整体目标有了以后，要进一步分解成阶段性任务目标，一般情况下，阶段性目标每半年更新一次，组织内所有单元、个人的阶段性目标都要更新。目标必须是清晰、可量化考核、有时间限制、并且有相匹配的激励体系，保证战略成为每个人日常工作的一部分。

当成为管理者后，哪些工作该做，哪些工作该放权，我们其实很清楚，但是具体落地怎么权衡，是仁者见仁，智者见智，执行的结果也各不相同。《给忙碌者的极简管理学》，提供的一些基本逻辑，让基层管理者的忙碌不再无效。