某高校计算机及应用专业的毕业生小张2003年6月大学毕业后,开始在省会一家事业单位从事计算机的维护工作,但工作一段时间后,小张感到工作比较枯燥,缺乏挑战性。半年后,他决定离开原来的事业单位,跳槽到一家计算机公司。但考虑到当初和单位签订了5年的劳动合同,如果要拿回档案就要赔偿一大笔违约金,于是他招呼也没打,就离开了原单位。近日,小张现就职的公司由于业务上的需要派小张到国外学习,在办理出国手续时发现,需要档案保管单位出具证明,小张到原单位去找档案,发现档案早已被原单位退回小张的原毕业学校。小张再急忙跑到学校毕业生就业办公室去查询,学校老师告诉他,由于一直无法与他取得联系,档案已于2005年转寄回小张入学前生源所在地的人才中心,小张再赶回老家的人才中心去找档案,人才中心答复,由于小张没有办理过档案的登记及挂靠手续,加之时间太长,现已无法找到。折腾了一大圈,小张最终没有找回自己的档案,出国学习的事情也就“泡汤”了。目前小张正在与学校积极联系,想方设法补齐自己的档案材料。
【案例评析】随着人事制度改革的深化,档案的功能确实会相应淡化,“人档分离”是一种趋势,也从深层表明了人才从“单位人”到“社会人”的角色转变。“档案无用论”也逐渐流传开来,越来越多的年轻人对档案不以为然。将档案遗忘多年的并非小张一人,目前社会上的资格考试越来越多,信奉“凭真本事吃饭”的“潇洒一族”认为,最重要的是有施展才华的舞台和一份高收入,况且到有些单位工作也不用着调档案、办户口。有的人甚至不知道自己的档案现在“流落”到了何方。但是,人事档案并非是可以随手丢弃的 “身外之物”。短期内,档案的作用仍不可取代,甚至在相当长的一段时间内,我国现行的档案制度还不会取消,很多场合如出国、升学、结婚、生育、评定职称、计算工龄等,都要用到档案。当前确有一些大学生毕业后找到了工作,随意将档案留在学校,而学校最大权限只能保管1至2年,最后将其档案寄往生源地人才市场,时间一长,这些无人过问的档案就形成了“死档”。案例中的小张如果按照正常手续与原单位解除劳动合同,及时到人才中心办理档案的挂靠手续,他后来所遇到的一系列麻烦完全可以避免。
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