财务也是一门技术活,要想工资高,就要拿出你的绝门技术,技术可以让你升职加薪。
现在随着科学的推进,很多人工做得事可以由机器人来代替,我们如果还不进步,等那天真的被机器人代替了,自己也就被这个社会所淘汰了。
所以当今天时代,我们就是要做,要学机器不能替代的工作,我们要学别人能做的你也能做,别人不能做的你照常能做,今天就来聊聊财务人员如何跳出财务来管理财务,控制好企业的成本,从而提高公司的利润。
我们先来看看以下几个问题?你所在的公司老板有没有觉得生意做得不小,但总是觉得资金不够用,财务报表上显示盈利了,但是就是没看到钱,自己都有所存疑财务报表反映出来的数据正确与否?......
其实,这些种种问题,都是我们财务的失职,一是资金没有合理的管控,二是成本费用可能没有得到准确的核算,老板存疑,自己也跟着存疑,因为公司的现状说不清、说不明一二三四五。那你又怎让老板相信你,又怎让老板放心把财政大权下放给你。
在实际工作中你们有没有这样的体会,在财务方面老板虽然不是财务行家,但他们知道的,有时问到了财务人员,你们还说不上来,还要去翻翻账才知道,这也说明公司的情况,公司的问题,没有引起你的重视,没有引起你的注意。
今天我们就以采购加工为例,我想大家都是财务,财务核算都会,但是管理我们应该如何把控呢?成本得到有效的控制呢?
有效的流程能够降低管控成本,所以我们财务一定要根据单位实际情况(如公司人员多少?岗位配置情况?人员专业文化程度等)制定适合自己公司的财务流程,这也就是平时工作中很多大公司运转很好的一些管理方式与流程搬到自己公司就不灵验了呢?那是因为两个公司的企业文化,企业理验不一样,当然管理上也会存在很大的差别。
第一、大家想想采购环节我们可以从哪些方面控制成本?
管理不是站在如何核算的问题,而是具本到实际业务流程中去,有哪些环节容易出现问题,我们就要重点管控哪个环节。
如同各木板组成的木桶一个道理,如果木桶木板不一样高或木板之间有缝隙,那么就会有水溢出,不就浪费成本了吗?
采购会设置哪些环节呢?采购的品种、数量、质量,时间、资金的支付,入库、领用、销售等等,大家看看采购就会牵联诸多环节,这每个环节都有可能管理不到位造成成本的浪费,下面我们来分析分析具体环节成本管控。
首先,采购是谁来申请,谁来审批。库房里的存货是否到了该采购的时候,有没有积压产品而忽视, 这样会造成积压产品占押库房成本、资金成本,所以我们要把握好库存量。
其次,库存产品哪种产品畅销,哪种产品不受市场欢迎。
我们有没有按时做分析,畅销的产品我们要及时采购,不能因缺货而影响销售,这些货有没有分析下面的客户是否该补货,还有哪些客户还没有购进这些产品,我们要及时推广;
对于滞销产品你有没有方案解决呢?我们可以做活动,如给客户政策,畅销产品一次购进多少赠送多少滞销产品?或滞销产品降价销售等方案。
质量、价格要引起重视。价格的变动是因为市场原因还是其他原因?质量的好坏会导致后续生产出产品的质量与成本问题。
如果供应商价格高,我们有什么方法可以降低成本吗?一是可以分析我们前期进货及销售情况,预测未来市场发展情况,用财务数据给老板提供决策的依据,我们是否可以调整我们销售方案,提高我们进货量,从而给供应商谈判完成任务量而能享受的优惠政策(如反点政策等);如果我们不分析,不去谈,这些优惠就会白白被流失。
另外我们是否定期考察市场,是否有更优质的供应商来替代。另外,为了降低我们的成本,我们不仅要从外围入手,更要从内部入手,如我们的生产环节是否有改进的地方,我们的产品技术是否有待改进......
今天就给大家聊到这里,从以上可见,我们财务管理要跳出核算,熟悉业务的每个环节,只有把每个环节控制好了,财务要做好事前预算,事中控制、事后分析,时时为老板提供决策性的信息,加强整个环节的管理。
小伙伴们,平时你们作为公司的会计,你为公司提供了什么?为什么服务了什么?为老板提供了哪些管理的依据与方案呢?是否真正成为老板的左右助手。
如果你能把控好木桶的每个缝隙,也就能为老板管好、守好这个家。愿小伙伴们常走出财务圈子分析问题,与你们公司共同进步,走上财务更高的一个台阶,不用再担心自己会失业的一天。
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