员工工资会计分录（初级会计零基础入门）

之了君今天给大家说说关于职工薪酬的内容。老王杂货店又带着他的故事走来啦——

初级会计零基础入门：会计干货 | 职工薪酬

老王轻悄悄地走进杂货店，谄媚地向小美说道：“老婆，今天10月31号了，我们来算算我的工资（零花钱）吧！”

小美质问道：“说！你是不是背着我，偷偷给我买新衣服了？”

老王：“没，没，没有呀。”

小美：“你确定？那你这么着急要算工资？”

老王：.....

小美：“逗你啦，快来算吧。”

工资计提的分录：

借：费用/成本类科目（谁受益谁承担）

贷：应付职工薪酬—工资

工资发放的分录：

借：应付职工薪酬—工资

贷：银行存款/库存现金...

上述分录的逻辑非常清晰，但是为什么工资要分“计提”和“发放”两步走呢？其实，计提工资是相对发放工资来说的，并不是绝对的前提条件。如果工资是日结或时结，那么就无需计提，直接发放。

在实际工作中，工资大多月结，且一定是在完成本月工作以后才能据实计算。但由于会计分期假设，核算期间被划分为月度；同时，权责发生制告诉我们，为实际反映当期经营情况，准确计量收入和费用，凡是属于当期的费用，无论是否已经支付，都要确认在当期。所以，本月工资虽未发放，但仍应计入本月费用中。

正因为工资的账务处理和实际支付存在跨期问题，所以才需先计提、后发放，分两步走。如果翻译成大白话，计提就表示“应该付还没付”，确认费用和债务；发放则说明“这会晚点付”，拿出资产抵债务。

在写分录的时候，又会有疑惑了，借方到底计入什么科目呢？谁受益、谁承担是什么意思呢？

“谁受益谁承担”的具体意思是：根据职工提供服务的受益对象，将应确认的职工薪酬，计入对应的成本、费用科目中。

例如老王是杂货店的管理人员，那么老王的工资就应该计入管理费用。但老王同时“身兼数职”，还是杂货店的会计，财务人员，他的工资可以计入财务费用吗？答案是：当然不可以。财务人员的工资计入管理费用！财务费用核算的是利息收支、汇兑损益等和投融资相关的事项！

老王呕心沥血为大家总结了什么人的工资应该计入什么费用，一定记得收藏、保存哦！ღ( ´･ᴗ･` )比心

借：生产成本【生产车间生产工人薪酬】

制造费用【生产车间管理人员薪酬】

管理费用【行政人员（包括财务人员）薪酬】

销售费用【销售人员薪酬】

在建工程【从事工程建设人员薪酬】

研发支出等【从事研发活动人员薪酬】

贷：应付职工薪酬—工资

还有一个让初级备考人头皮发麻的存在：国家规定的以职工薪酬为基数按一定标准计提的“经费”。几个百分比，傻傻分不清(⊙_⊙)?别担心，有问题，找老王！

工会经费：按照企业每月全部职工工资总额的2%计提；职工教育经费：按照企业每月全部职工工资总额的8%计提。

计提工资、发工资是会计人每月的重要工作，老王神情凝重，又忽然想起更重要的事来：“小美，我的工资到底是多少啊？”

小美推了推并不存在的眼镜，眯着眼，淡定说道：“本来你的工资是2000元，但上次你让我一个小女子去帮你弄空调，所以我决定扣下500元作为我的辛苦费，最后你的工资是1500元！”

老王噙着悔恨的泪水，默默在分录的数字栏中填上了1500。

今天的杂货店有人欣喜，有人忧愁，你呢，有度过美好的一天吗？

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