因为合同需要保证交易双方利益的均衡,因此财务在进行审核时,不仅要控制风险,更要注意换位思考。
如果签署合同的一方属于垄断企业,也就意味着财务人员对合同中各项条款的主动权很低,那么在审核的过程中,主要做好风险规避的工作即可。
之前某创业板公司和抖音合作,因为被爆出蹭热点违反了双方的保密协议导致合同解约,股票甚至都因此跌停。这个事情提醒了我们,在与垄断企业签署合同的过程中,做好风险规避是必不可少的工作。
我们在审核过程中,应该从哪个角度进行审核呢?其实主要就是现金流和损益两个审核角度:
现金流:财务需要审核该合同的现金流是不是正的,即采购金额+相关税费+执行合同直接的人工成本<合同收入金额。我们对于采购金额和相关税费是比较容易把握的;人工成本主要包括了职工工资、“五险一金”和销售绩效,财务人员在审核这部分内容时,可以和业务人员以及项目负责人等沟通确认项目的执行期限和绩效考核。
损益:从损益的角度来看,我们应该确保这个合同的现金流是正的,也就是说支出金额+相关税费+执行合同企业成本<合同收入金额。
企业的隐性成本包括了企业内控和执行成本等,在某些执行流程比较复杂的合同中,因为涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多个方面,导致企业隐性成本会比较高,审核合同的财务人员应注意这点。
合同是否符合公司内部管理要求:审核合同是否有立项手续,是否符合预算标准,是否符合公司流程。
注意合同的收付款时间、收付款方式和收付款账号:收款时间越短越好,有助于企业快速回笼资金;企业的收款方式优先选择电汇;收款账号一定要准确。
关于财务人员应该审核的合同内容,大家还有什么不清楚的吗?想要了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦!
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