会计的记账基础包括（初做会计）

对于刚刚步入会计岗位的财会人员来说，一切都是陌生的，前面几篇文章已经讲过关于会计建账和基础业务做账的一些简单方法，今天就和大家聊一下，关于查账，报账的一些技巧

查账

1、查账，我们需要查询各科目明细发生情况可以点击明细账查询选相应的科目相应的时间段就可就可以查询任意一个科目的明细账目了，当然在未过账前要查询的请在包含未记账凭证前打上勾（已过账则不必有此操作）。

2、起用存货核算模块的也可以存货进销存明细账查询等，各财务软件版本虽有不同，但查询界面基本相似，只要注意日期、是否包含未记账凭证选项等，查询都是相当简单的。

3、如果起用了供应商及客户核算模块的，要查询往来明细，需要点击往来明细查询或供应商及客户明细查询，区别软件版本不同而有不同的选项。

存账

存账在电脑账里又叫备份，是通过系统管理，账套管理，点击账套备份将账套数据备份在非操作系统盘符下任一指定文件夹内，操作很简单，一分钟内即可轻松完成备份工作。存账在软件未出故障时并没有什么作用，只在操作系统出现故障进行重装或财务软件出现故障进行重装情况下用作恢复数据之用，会计人员必须高度重视账套备份工作，否则一旦系统出现故障，所有数据将不复存在，必须重新录入凭证，如果是一年数据或两年数据甚至更长时间数据，手工录入相当耗时耗力，所以必须高度得视账套备份工作，最好是每天下班前几分钟进行一次备份，且为预防电脑被盗及硬盘损坏无法打开等可能性，最好进行双备份，即在 U 盘里或其他电脑上也备份一个数据，这样方可确保万无一失。

报账---资产负债表编制

1、资产负债表的编制。一般财务软件基本上都可以提供报保自动生成功能，所以只需导出报表，在税务局申报软件上进行逐一填写就可。

2、资产类科目余额的填制：

如果没有报表自动生成功能，则只需导出电脑账里的科目余额表后即可按余额编制资产负债表，除货币资金科目由现金、银行存款、其他货币资金等科目余额相加而得外，其他科目均可以在科目余额表上有一一对比应的数据，掌握一个原则，资产类科目除固定资产折旧（该科目余额肯定是在贷方，但在资产负债表上填正数）外，其他所有科目余额为借方余额的填正数，贷方余额的填负数。

3、负债及所有者权益科目余额的填制：贷方余额填正数，借方余额填负数

报账---利润表编制

利润表填制技巧：

利润表包含有：主营业务收入、主营业务成本、税金及附加、管理费用、销售费用、投资收益、其他业务收入及支出，营业外收入及支出、所得税等栏目，这些都是填写本期发额，这里需要强调的一点是大家在处理收入成本类科目的分录时要记住一点，收入类科目发生额永远让它发生在贷方，需要冲销的作贷方红字处理；

成本类科目发生额永远让它发生在借方，需要冲销的作借方红字处理；如此操作，我们只需查询科目余额表数据即可在表上找到利润表填列数据，也就是收入类科目填贷方发生额本月合计，成本类科目填借方生额合计即可。

报账---现金流量表编制

一、目前税务未作要求编制该表。

二、该表的编制有两种方法

1、起用财务软件现金流理表功能，这样在我们处理任何一笔与现金或银行存款有关的业务时系统都会要求我们明确该笔业务的现金流量属性。只要每笔业务都处理了，期末现金流量表也能像资产负债表和利润表一样自动生成。

2、平时没有对每笔业务处理现金流量属性，只能以现金及银行存款、以及通过主营业分收入、主营业务成本、应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、应付职工薪酬、长期借款、短期借款、财务费用等明细科目进行分析填列，其分析填制过程相对比较复杂，鉴于目前多数会计从业人员对此需求不大，因内容较多难度相对较大，这里暂不作讲解。待后期有足够多学员对此兴趣浓厚时再作一次专题讲解。

关于基础税务计算申报后续继续关注将会专题介绍