续签合同申请书范文（阳光棕榈园业主委员会2022年1月例会及联席纪要）

业主委员会2022年1月例会及联席纪要

来源：深圳市南山阳光棕榈园业主委员会

深圳市南山区阳光棕榈园小区第四届业主委员会2022年1月例会纪要

会议时间：2022年 1月 16日星期日下午 2：30-4 ：30

会议地点：爱心驿站会议室

会议主持人：李志武

会议议题：2022年业主大会等相关事项

参会人员：

第四届业主委员会成员 ：李志武、方应斌 、王媛媛、陈有源、孙皓 、龚尤岗、石军乐（请假）

专职秘书：阮燕凤 专职会计：周立芬

社区工作站：黄加余（副站长）

2022年1 月16日，第四届业主委员会（以下简称业委会）召开了 1 月份工作例会 ，具体内容如下：

一、关于本届业委会期满换届的事项：

业委会就本届业委会期满换届事项向社区工作站黄站提出请示社区在2022年7月本届业委会三年期届满之际组织换届筹备工作、以及小区2022年业主大会议题与换届同时进行。黄站回复关于换届考虑年后开始筹备工作；2022年业主大会议题是否能与换届同时进行需咨询社区和街道意见。

二、关于2022年业主大会表决拟报议题讨论：

业委会就拟上会议题进行讨论，并计划定稿后征集业主意见。议题如下：

（1）是否同意续聘现有物业即中海物业管理有限公司，并授权业委会与其签订物业服务合同。详见公示。（备注：在社区主持下，业委会与中海物业公司进行了两轮合同谈判，合同已初步定稿）。

（2）是否同意小区所有收入纳入物业开设的业主共有资金共管账户并由业委会与在管物业公司执行《阳光棕榈园小区共有物业和业主共有资金使用与管理办法》详见公示 。

（3）是否同意《阳光棕榈园小区业主大会2022年度预算方案》详见公示。

（4）是否同意《阳光棕榈园小区业主大会和业主委员会议事规则》（2022修改版）详见公示。

（5）是否同意《阳光棕榈园小区业主管理规约》（2022修改版）详见公示。

三、业委会对拟提交业主大会表决的三个文件和管理处提交的2022年度预算进行了分析讨论。

深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会 　　　　　　

　 2022年1 月16日

抄送：阳光棕榈社区工作站

2022年1 月联席会议纪要

会议时间：2022年1 月16日（星期日）下午4：30- 6：30

会议地点：会议室

会议主持人：李志武

会议议题：近期工作事项的进展情况

参会人员：

第四届业委会成员 ：李志武、方应斌、陈有源、孙皓、龚尤岗

专职秘书：阮燕凤 专职会计：周立芬

物业管理处 ：李国祥（经理）、 于云海（工程）、邓增艳（客服）、付军刚（清洁）

2022年1 月16日，阳光棕榈园第四届业主委员会（以下简称业委会）与中海物业管理有限公司阳光棕榈园物业管理处（以下简称管理处）召开了2022年1月联席会议。会议具体内容如下：

一、关于合同

业委会提出上次物业服务合同谈判时遗留的两个问题：30万保函和所得税问题是否可解决 。

管理处回复：关于保函公司有异议，所得税没异议。

业委会将针对保函的问题继续与中海物业公司沟通。

二、关于工程

1、管理处提出：水景池边的木桩是否继续更换成水泥柱？

业委会回复：这种涉及公共部位修缮事项，管理处需进行意见征集，可采取少数服从多数的原则。另征集意见时可将木柱与水泥柱的优缺点，成本数据进行比较以便于业主选择。

2、关于管理处提出全小区加装监控预算200多万的事项。

业委会建议：小区目前已有300多个监控点位，如再加装监控要整体规划，可在关键部位补漏 ，可考虑移动原监控位置让监控覆盖面更广。200万元仅仅是一家监控公司的报价，数额太大有点夸张，只在关键部位补漏加装监控摄像头不需花这么多钱。

3、关于优质水改造工程造成的水损，业委会建议管理处可以考虑进行起诉追索，起诉证据要齐全。

三、财务

1、 业委会对管理处提交的2022年预算提出疑问：

（1） 地下车库收入：地下固定车位费已被地产拿走，地下边角及消防位置划出的车位与地面道路一样属于公共部位，收入应归全体业主所有，不应再转给中海地产。地下车库的各项开支诸如：安保人工，清洁人工，水电费，消防及设备维修等费用，这些费用支出目前都是小区承担，中海地产没有承担费用，拿走收入不合理。

（2） 预算里会所收入为0，前几年审计里有会所收入，为何现在没有了？会所二楼出租房屋是否有收管理费，水电费等费用？

管理处回复：会所收入由地产与租户直接签订合同，关于管理费之类的可转告地产要求缴纳，有收水电费。

（3） 公共场地及设施设备出租收入 ：百步打印，仓鼠阿的吉收入为什么没有？科蒙租金以前是5000元/月，2022预算里为何是3500元/月？

管理处回复：去年签合同时已将2022收入一并收取。科蒙费用查完后再回复。

（4） 电梯广告——新潮文化传媒。各电梯里都还在播放着广告，此合同已于2021年11月底到期 .2022预算里此广告没收入，这几月一直免费播放着还消耗着业主电费。需去掉，断电。

管理处回复：此部位广告，公司在招商中，如果去掉此电子显示屏会影响电梯美观。

（5） 2022年员工减少到72人，比2020年减少22人。72人是否能够保证小区管理质量。

（6） 水电费预算与近几年对比处于最高峰，根据阶梯收费，有些小区可有盈余。

管理处回复：水费还没包括优质水改造造成的水损费。因为水损小区水费已超过阶梯收费高点，不会有盈余。

（7） 预算中物料消耗只有一个数据，没具体项目明细，需完善项目明细。

（8） 设备年检中电梯安检费用是否有签订合同，是否有开发票？

管理处回复：电梯这种特殊设备安检是由指定部门进行检查收费，无合同，有发票。

（9） 管理处指出小区目前所买险种为：公共责任险及雇主责任险。业委会提出：关于险种哪些该由小区承担，哪些该由物业公司承担的要分清。

（10） 业委会提出：预算要尽量接近实际情况，该有的项目需有。比如2022年预算中26栋车场的收支预算没体现。小区绿化补种预算成本为4万元/年，4万元是否能满足全年小区的绿化补种。

四、业委会要求管理处尽快完善2022年财务预算并于春节前提交给业委会审议。

深圳市南山区阳光棕榈园第四届业主委员会

　　　　　　 2022年1 月16日

抄送：阳光棕榈社区工作站、 阳光棕榈园管理处