朋友在一家小公司做内账会计,记账用的是老板花3900买的财务软件,用了2个月就发现这个财务软件一点也不好用,不能自动生成现金流量表,不能重新排列凭证号,而且打印凭证也非常麻烦,各种漏洞,还不如39元买的会计做账系统呐!
今天,小编和大家无偿分享这套全自动会计做账管理系统,简单实用,完全适用中小型企业,运用方式和做账软件大致相同,性价比很高,内含13套全自动管理系统。一起来看看吧!
使用方法:请先录入基础信息、会计科目设置,如需生成现金流量表,需要填上表外数据。然后只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护,未设密码。
录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。期末请结转损益类项目(管理费用、本年利润),否则资产负债表会不平。
注:明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
附:丁字账表
最后附张“丁字账”表,此表与其他表格无公式链接关系,紧接丁字账后面附有相关财务报表,报表数据自动生成。(本丁字账表仅供部分还需手工汇总科目的财务人员参考使用,如无需要,整张“丁字账”工作表隐藏或删除亦可。)
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