职工食堂费用会计处理（餐费发票的八种会计处理方式）

在企业财务管理工作中，不少人错误地认为只要发生了餐费支出，就都属于业务招待费，只能按发生额的60%进行企业所得税税前扣除，但这一观点是错误的，原因是：在企业的日常经营中，产生餐费的原因多种多样，很多企业将餐费和业务招待费等同起来。但实际上，业务招待费包括餐费、礼品费等在内，但餐费不一定全是业务招待费。

一、餐费支出的会计处理

企业发生餐费支出时，会计上应当如何处理呢？小编帮大家整理了下。

第一种：因业务开展需要招待客户用餐，会计核算为“业务招待费”；

第二种：员工食堂就餐或加班餐，会计核算为“职工福利费”；

第三种：员工出差在标准内的餐费，会计核算为“差旅费”；

第四种：员工职业技术培训期间发生的餐费，会计核算为“职工教育经费”；

第五种：企业在酒店召开会议期间发生的餐费，会计核算为“会议费”；

第六种：企业筹建期间发生的餐费支出，会计核算为“开办费”；

第七种：发放的员工餐费补贴，会计核算为“工资薪金”；

第八种：商业活动中发生的“活动餐费”，会计核算上列入“活动成本”。

二、报销餐饮费发票时要不要附菜单

餐饮服务业的经营方可按“餐饮服务”项目开具发票，有的单位的会计人员为了让报销人证明餐费支出的真实性，会要求报销人提供点餐小票，而且按税务总局文件规定还要求提供税控清单。可事实呢，清单无需通过税控系统清单开具，消费者可凭小票和发票一并作为税收凭证。

三、餐饮企业为何不愿开具专用发票

根据财税〔2016〕36号文件规定，“购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务产生的进项税额不得从销项税额中抵扣。差旅费中的餐费无论是否取得增值税专用发票，均不得抵扣进项税额”。

因为餐费不能抵扣进项税额，如果职工教育经费、会议费及其他相关成本中包含餐费，应当单独核算列示，相关进项税额作进项税额转出处理。

四、餐饮费税前扣除案例

1、公司召开会议中发生的餐费1万元属于会务费，可在企业所得税前全部扣除。会计分录为：

借：管理费用-会务费 10000元

贷：库存现金 10000元

注意事项：报销会议中的餐费时，一般要求提供会议通知、签到表等证明真实性的资料。

2、员工岗位技能培训过程中发生的餐费1000元属于职工教育费，可按工资总额的2.5%在企业所得税前扣除，对于超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

借：应付职工薪酬-职教费 1000元

贷：库存现金 1000元

3、公司员工聚餐中发生的餐费5000元属于福利费，可按照工资总额的14%在企业所得税前扣除。

借：应付职工薪酬-福利费 5000元

贷：库存现金 5000元

4、企业因业务展览会过程中发生的餐饮费用8000元属于业务宣传费，允许按照营收的15%在企业所得税前扣除。

借：销售费用-业务宣传费 8000元

贷：库存现金 8000元