会计分录就是根据发生的每项经济业务的不同情况,在登记账簿前确定的应记入账户名称、借贷方向及其增减金额,作为记账依据的一种记录。
账户名称也叫会计科目,借贷方向就是账户发生额的增减方向,增减金额入账后能够重新计算余额。
能否编制会计分录是衡量初学者是否会计入门的重要标志。
熟练掌握编制会计分录的方法是初级会计职称考试的重点和难点。
会计分录的三要素是:①借贷符号;②会计科目;③增减金额。
就是这三要素组成的会计分录,常常让初学者望而却步苦恼万分。
在实际工作中,会计人员是将会计分录及其他相关内容填制在记账凭证中的。下图就是一张记账凭证。
记账凭证的基本内容包括了会计分录等内容:有①填制日期;②凭证编号;③业务摘要;④会计分录;⑤附件张数;⑥有关签章。
我们说的会计分录,其实是记账凭证的主要内容和简化形式。
记账凭证是登记账簿的直接依据。也可以说,会计分录是登记账簿的直接依据。
编制会计分录是会计人员必须掌握的基本技能。
下图是一张帐页。会计分录的三要素等内容,都要记入相关的帐页里。
在实际工作中,会计人员是将会计分录三要素填制在记账凭证的对应栏目中,记账凭证的格式就是会计分录的真实格式。
我们说的会计分录的格式,其实是记账凭证的简化格式,以方便在会计教学中使用。
会计分录的格式主要有三种:
①传统格式
②简化格式
③Z简格式
掌握会计分录的分类方法,对于学习和编制会计分录有着重要的作用。
(1)按涉及分录要素的多少,分为举例分录分录和实务分录
举例分录只有两个分录要素。
借:库存现金
贷:银行存款
实务分录共有三个分录要素。
借:库存现金 1 000
贷:银行存款 1 000
举例分录是不完整的会计分录,没有记录会计分录的增减金额。举例分录主要是在会计教学中频繁使用的分录。
各种《会计分录大全》里的分录,全都是举例分录。熟练掌握举例分录,是掌握实务分录的必经阶段。
(2)按涉及会计科目的多少,分为简单分录和复合分录
简单分录就是涉及两个科目的分录。
复合分录是涉及两个以上科目的分录。
简单分录只有:一借一贷。
复合分录有:一借多贷,多借一贷,多借多贷。
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