企业在业务运营过程中,需要统一项目、合同、收付款等数据,不仅需要合同签订、履约的数据统计,还需要收付款金额、成本的数据分析,需要一套智能化、平台化、全程电子化的合同管理平台来整合企业资源,提升运营效率。
1、统一法务事项办理入口
法务门户提供法务相关的便捷入口,并支持按不同角色关注点汇聚信息:可快速发起法务流程、下载合同范本、查询相对方信息;可查看法务流程审批状态,以及合同的履约状态。包括通知/通报、法律资源、知识共享、制度管理共享等内容模块。
2、合同签订
合同起草时填写必要信息,包括合同类型、计价方式、合同期限、付款信息、相对方信息等;并依据不同合同类型控制不同的必填信息,保证合同基本信息的完整性。
合同正文可选择直接上传word/pdf文件或在线新建正文,利用金在线编辑插件实现合同在线起草。
覆盖合同起草、审批、用印、创建的整个过程:根据合同类型、用印类型、签署顺序、合同相对方类型,区分不同用印流转过程,实现了审批过程的标准化。
实现审批过程修订留痕,规避合同风险,通过版本记录,可查看正文修改时间、人员,保证合同审核过程权责分明。
3、合同用印
支持自定义签署顺序,结合电子印章技术,实现合同全程电子化签署;根据不同相对方类型自动选取签署方式,支持PC、移动端签署。根据不同相对方类型自动选取签署方式,支持PC、移动端签署。合同数字化归档,具备法律效力且防篡改
4、合同履约
实时更新合同履约状态,严格控制查阅权限,一个界面查看合同所有相关信息;支持多种履约方式,实现履约信息跟踪。
5、法务管理
实现法律函件统一管理;建立案件登记库,实现案件进度实时跟踪;建立法律事务咨询库,实现法律事务统一管理。
法务审批流转高效:支持pc端、钉钉端进行合同审批、签署,满足合同法务业务场景的同时提升了审批效率。
满足在线签署需求:合同在线签署过程中,签署位置、签署顺序可指定,满足了不同类型签署方在线签署的需求,同时保证了合同文件的有效性。
合同全生命周期实时管控:从合同起草、审批、签订到履约全过程管理,合同数据权限严格管控,避免合同条款泄露风险。
法务事务互联互通:法务平台所有函件、案件,都可以与合同进行关联,并形成台账统一管理。实现法务数据随时查询管控,协助领导决策。
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