在推送了《干货 | 会计专业,毕业生未来前途如何?》之后,我们收到很多类似的问题,希望为好优姐姐分析一下她所学、所从事的岗位是否有发展前途。
其中,吐槽最多的是行政类的岗位,也是我们今天分享的主题。
的确,行政岗给人的印象就是——钱少、事儿多、没光环(跟人们期望的“好”岗位正好相反)。
(图片来自大作)
然而,伟人早就说过:革命工作只有分工不同,没有高低贵贱之分。接下来,我们一起来看一下——行政岗位到底有哪些槽点、哪些优势以及这个岗位的未来发展情况。
>>> 首先,从薪资情况来看:
同等级别的时候,各种比不过“别人”
比销售岗?不能比!人家是给公司赚钱的牛人呀。
比技术岗?不能比!人家是公司的大拿呀。
甚至,跟HR、财务、市场部门比,都比不过,人家怎么说也是有专业的呀。
哎,比不过就比不过吧,我也忍了;可是,更加无情的是,身在行政岗,咱还很可能知道全公司的薪酬情况,每天都要被其他部门的光环暴击。
(图片来自大作,有泪哭不出)
>>>其次,从工作内容来看:
行政,一睁开眼,就有八百件事等着咱!
昨天预定的会场需要去确认。上周要求各部门统计的月度报表需要整理、汇总。绿植合同到期了,还得重新货比3家选择供应商。领导的出差日期延后了,办理退改签的手续。统计局要求提交的统计数据今天必须要交了,下个月说来现场进行核查,可不能出纰漏。。。。。
总而言之一句话,公司各部门的大事小情都离不了行政岗的身影——也许是现场的配合,也许是参与线上的审批流程,也许要配合业务部门帮着与领导沟通;但也许是“奉命”监督、要资料(比如考勤、记录这些,最不讨喜,被各部门厌烦)。但是写总结的时候才发现:
每件事的功劳却不是自己的!
更可悲的是——公司或者部门的大总结、全公司的年度会议,还得咱们亲手操刀来完成(甚至,眼看着别人领奖,还得负责做奖杯)。
(图片来自大作,有泪哭不出)
那么,问题来了,行政岗本身就没有价值和可取之处了吗?当然不是!
首先,岗位需求大、入行门槛相对较低。
任何一个行业、企业都需要设置行政岗,跟财务岗一样,这是一个不限行业的岗位。并且,比起财务岗来说,行政岗的入行门槛相对更容易:
如果你专业相符,当然可以直接入行。这里的专业相符并不局限于某一个专业,一般来说,文科类的都算是专业相符。
如果你专业不符,比如说理工类的,园艺呀、农机呀、化学呀、电子信息呀。。。等等,只要人靠谱,有一定的资料整理、文件起草能力,就有入职行政的可能性。
既然这么容易,什么情况下可以选择做行政呢?我有两个具体的建议:
1)你的确非常愿意做行政类岗位;2)你希望先入行(或者入某家大公司)再某发展。
如果,你有行政类的相关实习经验,确实很愿意从事这类的岗位当然非常好,支持你走上行政之路。
如果,你很希望入行或者进入某个大公司,但自己又不是相关专业的,很难进入核心业务,那么从行政类岗位入手也是非常好的方法。
比如,我们认识一位英语专业毕业的女生,她在求职的时候很看好通信技术这个行业,但毕竟不是科班出身,在技术面的时候没有通过。不过,根据之前的实习经历,公司建议给她调剂到行政岗。
她从行政岗开始做起,积极跟公司的技术大牛请教、学习,再加上自学,一年后如愿调职到测试开发岗,“曲线救国”实现了自己的职业目标。
其次,工作相对稳定。
行政岗,是传统认识中“白领”的起点,我之前辅导了很多从事车间或基础服务业的女生,她们的职业目标——成为一名白领,实际上指的就是行政岗。
行政岗一般没有明确的绩效指标,工作内容虽然很杂,但熟悉岗位以后其实相对稳定,压力也没有其他岗位那么大。
第三,距离管理层更近。
因为工作职责的特殊性,就算是最最基层的行政岗,也会距离管理层比较近,算是“领导身边的人”。这样说,当然不是为了“拍马屁”更加方便,距离管理层更近,有以下具体的“好处”:
1.了解公司的发展趋势:更精准地了解公司当前的重点,以及更快地了解公司的未来趋势。有心的同学,对公司、对行业都会有更全局的认知。这个信息,对自己在公司的定位、在职业方面的规划都非常有用。
2.了解公司的运行机制:所谓“站得高、看得远”,行政岗的确可以站在领导的角度纵览全局,了解公司各个业务线、各个部门之间的关系、流程、运行机制。
3.建立自己的人脉,至少混个脸熟:各个部门都会有需要找行政办事的时候,所以,即便是很初级的岗位也会跟公司各个部门打交道,甚至是各个部门的老大们,这个时候混个脸熟,对未来发展绝对有益。
当然,更有心的同学,还可以学习领导的为人处世的学问等等。
第四,特别重要,锻炼自己的通识能力。
在跟各部门沟通、在组织会议、在协调各方面资源的时候,作为行政类岗位的人员,必须不断提升自己的文字表达能力、口头表达能力、情绪控制能力、统筹计划能力、协调能力、领导能力。。。这些都是任何岗位都需要的通识能力。
所以,不管你以后是否继续从事行政类工作,从事行政类工作这段时间的付出一定不会白费,会更好地助力你的职业发展。
(图片来自大作)
行政岗位是任何一个行业、企业都会设置的岗位,自然有它的职业价值所在。但是,我们作为从事这个岗位的职场人,肯定期待自己的职业能有更大的发展。
接下来,我们介绍几个常见的转岗路径,来助力你的职业发展!
路径一:本岗位序列内提升。
这个路径最“正宗”,公司内部一般会有很明确的职级,从行政助理到行政主管、行政经理、行政总监,一定是有一个上升的渠道的。而且,相对来说,公司规模越大,职级设置越多,内部晋升空间就越大。
虽说是本岗位序列内提升,但并不局限于一个公司内:一方面,如果公司整体规模比较大,设置了一些分支机构,那么,不同分支机构之间的调整,可能会有晋升的机会;另一方面,同岗位也可以在人才市场上找到你的目标职级,跳槽实现岗位的提升很可行。
路径二:“近亲”转岗。
谁是行政岗的“近亲”呢?我认为最近亲的是人力资源岗,很多公司直接就会设置“人力资源与行政管理部”而不是单独的行政部,或者虽然设置了两个部门,但总监可能是一个人。
所以,你如果不讨厌人力资源管理的话,可以在从事行政工作期间学习一个人力资源证书(有初级、中级和高级,还是人保部的证书呢),看准时机转岗,相对来说并不是太难。曾经大火的《杜拉拉升职记》就是从行政转岗到人力资源的。
另一个“近亲”就是财务管理部,因为工作性质的特殊性,一般财务部不会跟行政部设在一起,但日常打交道一定是非常多的。很多公司的出纳,也是承担了部分行政职责。
如果你喜欢财务管理工作的话,学习一些相关知识,从财务部的出纳、财务助理开始,也是一个不错的转岗路径。
路径三:“远亲”转岗。
接下来,介绍行政岗的“远亲”,她们很可能是市场、运营、销售类岗位。
一方面,这些部门跟行政类部门打交道非常多;另一方面,这些部门所需要的核心能力跟行政类岗位的核心能力重叠很大,实现转岗的可能性更高。
之前,白百合演过一部电视剧《浮沉》,其中的崔曼莉就是从行政前台岗,转岗到销售岗的。
路径四:“兴趣”转岗。
最后一个路径,就是根据自己的兴趣了。
那么,这条路径到底走向哪里,就要看你个人还隐藏了什么“神技能”啦。比如,我们前面说的英语专业转岗做软件开发的女生,还有行政转公司内训,转企业文化,这种例子我们也见过。
以上是行政类岗位职业提升的4个路径,文章的最后必须要说明的是:
不论哪一条路径,都需要你把当前的工作真正做好:不只是领导交代的任务完成,更重要的是提升自己的通识能力。
如果,你真的不喜欢这个岗位,可以离开就赶紧离开;不可以离开,就不能白白浪费自己的时间和精力!
(图片来自《杜拉拉升职记》)
今天我们讨论的是行政岗,如果你是这个岗位的职场达人或者准备入行的职场新人,你有什么观察、有什么补充的,别忘了留言哦。
接下来,我们还会陆续解读其他专业或岗位,你希望听到啥?也给我们留言吧。
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