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企业在经营活动中经常会发生企业相互赊账、相互往来的款项。于是我们常见的就是应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。
应收账款与预收账款都是企业因为销售的原因需要收到对方客户的一笔货款。
区别:
应收账款是一项资产,是因为商品出售后换取的账款,只是这一笔账款暂时还没有入到企业的账中,它是企业拥有的一项债权。它符合资产的所有要求:1.他是过去交易产生的 2.他是由企业拥有或控制的 3.预期他能够给企业的未来带来经济利益。
预收账款是一项负债,是因为企业的商品还没有出售给客户,现在只是暂收了客户的一笔货款,如果这笔买卖未成交,这笔货款需要退还给客户,所以企业对此笔货款没有拥有所有权,随时有被收回的可能性。如果预收账款情况比较少的企业,可以不设置预收账款,直接挂应收账款的贷方。
应付账款与预付账款正好与应收账款与预收账款相反,它是企业因为采购的原因需要支付给供应商的一笔货款。
区别:
应付账款是一笔负债,是因为取得了供应商的商品后需要支付的账款,只是这一笔账款暂时还没有支付,他是企业的一项债务。它符合负债的所有要求:企业过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
预付账款是一笔资产,是因为企业还没有取得商品的所有权,暂时将货款先支付,这笔钱虽然已经在供应商手中,如果交易不成功,这笔款还可以收回到企业中。同样如果企业中预付情况比较少的企业,也可以不设置预付账款,直接挂应付账款的借方。
上文中我们明白应收账款是因为交易形成的应收但未收的款项,那么企业中我们会经常遇到很多往来款的情况,比如:①应收的各种赔款、罚款、补贴款③应向职工收取的各种垫付款项(比如公司帮员工垫付的医药费等)④出差备用金⑤支出的各类保证金等等这些与实际销售的货款无关的收入或者暂垫应收的款,我们记入了其他应收款。
注:其他应付款与其他应收款性质相同,这里不再详说,区别在于其他应付款,是企业需要支付的,而其他应收是企业需要收回的款项。
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