电子合同章怎么做（电子合同的审批流程是如何实现的）

随着企业数字化进程的发展，电子合同应用的普及已经成为企业的标配，但是初尝试者仍然对电子合同应用过程中的诸多细节产生着疑问，因此杨小羊作为一个电子签名，电子合约领域的实践者，给大家详细分析下电子合同在企业经营过程中应该如何落地；

上期文章讲到电子合同是如何规范管理以及电子合同管理系统的价值，这期文章将会给大家分享电子合同在企业经营应用场景中的审批流程。首先，先了解下合同的审批流程正常是什么样的；

审批流程简介

企业内部，审批流程是由不同的部门，业务协作完成某件事情的过程展现；从审批流程发起，伴随流程运转，陆续有新鲜角色参与其中，共同掌控业务的标准，是业务诉求和管理需求的统一体现。而合同审批流程又是企业内部流程的一个重要组成，不同于别的审批流程。在合同审批流程中最重要的是合同审批的内容；

合同审批的内容

正常情况下，合同以附件形式存在，在审批的时候，不是以一个附件让别人审批，而是需要将合同关键信息总结提取出，由审批人进行审批，关键信息主要由以下几点；

1. 合同描述

合同简述，签订起由，约定内容

2. 合同主体

涉及企业，都有签约主体

3. 签约方

谁和谁签，签约角色，甲方，乙方等

4. 财务信息

合同金额，收付款明细

5. 其他信息

合同的份数、仲裁区域，签订日期、盖章日期；此类合同审批大多是线下附件，线上审批。将合同数据手动录入到审批表中，直接走线上合同的话，则是将信息直接写入到合同模板中。审批内容差不多，审批路径不同；

三、合同审批路径

在了解合同审批路径之前，弄清楚合同审批，是审批过程还是审批结果，审批过程和审批结果的审批路径会有不同。

审批过程：一个合同从草稿拟定到定稿定义为过程，这个过程，人员会有不同的意见，根据意见进行草稿调整，最终形成合同的定稿；

审批结果：合同定稿定义；

1. 审批过程的合同审批路径

2. 审批结果的合同审批路径

四、合同审批机制

机制由业务管理要求决定，主要有根据业务部门不同的分流审批机制和根据合同金额不同的分级审批机制；

五、从哪几点设计合同审批流程

审批流程的设计首先要考虑的是业务运转和管理诉求，合同的签订，业务部门考虑高效诉求，而管理诉求要从战略、财务、法律、风险等多方面考虑合同签订所造成的影响；以小编经营公司多年的经验认为，合同审批流程的审计更多是考虑管理诉求，即如何规范合同签订过程，管控合同的执行更为重要，当然也要顾及到业务本身；

合同审批流程设计好后，我们再来分析下电子合同比较线下合同的优势在哪里？

1. 线上合同，即审批关键信息，生成在线合同

该方案中，合同的模板在最初已经规定好，审批的时候，只需将关键信息填写，如合同的签订方、合同金额约定等。如果采用电子合同方案，那么合同审批路径可以尽可能地缩短，减少流程审批耗时；

2. 线下整理合同，审批时关键信息+附件的形式

用这种合同管理模式的缺点；

(1)合同审批流程路径不清晰，会产生反复修改评审；

(2)让申请人觉得，合同审批流程耗时长，低效；

(3)参与人员较多，损耗人力；

六、讲在最后

合同管理是每个公司不可少的，合同的签订需合同审批流程去规范，而好的合同审批流程会让合同审批过程顺畅、提高业务推进效率，没有最好的合同审批流程设计方案，只有最适合的。本次就聊到这里，下次我们接着聊电子合同报表，小编期待对电子合同领域有兴趣的读者可以参与讨论；