会计凭证的保管（专业会计凭证密集架）

对于会计凭证核算的基础工作，如凭证摘要、会计科目、会计凭证后附单据、会计档案等基础的核算工作，是不能出现任何差错的。同样，会计凭证的管理工作，更需要大家慎之又慎，正确的管理凭证利于公司业务的有序开展，反之，基础工作不做扎实，后续的高阶财务问题都将成为问题。

一，会计凭证密集架的标准

　　会计凭证密集架是架体标准，档案密集架高度：2300mm，节距长度：900mm，宽度：500mm，标准层6层，格板厚20mm，每层格板均匀承重80kg，标准节在全负载的情况下，各结构件和架体无变形，架体无倾斜，每列架体设有安全限位及防倒装置。会计凭证作为记账的依据，是最重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。进行保管必须要用的一个档案装具就是会计凭证密集架

二，会计凭证的保管要求主要有以下几点：

1，会计凭证应定期装订成册，防止散失。,

2，会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

3，原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。

4，每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5，严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

三，保管会计凭证为什么要用到会计凭证密集架?

1，会计凭证密集架的储存空间较大，可以提高空间的利用率，能够储存数量巨大的会计凭证!相对于传统档案架，使用专业会计凭证密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松地就能够找到想要的档案资料，节省时间，从而提高工作效率。

2，会计凭证密集架有很强的封闭性，有较好的防潮、防火、防虫、防尘的功能，能够很好的保护会计凭证!

3，会计凭证密集架使用寿命很长，因为密集架的打造都是钢制结构，表面的喷涂采用的也是环保喷粉，使用时效长并且健康环保!,

4，有效地和方便快捷的管理也是使用过会计凭证密集架的一大优点，在盘点和检阅的时候依靠自有的系统非常方便!

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