一份可行的经营计划,除了利润目标外,还应满足合适的增长速度、健康的现金流、必备的筹融资能力以及外部环境变化对这些项目的影响。可以说,经营计划是关键任务驱动因素精细调整的结果,它不能做到经营目标与企业资源和能力的匹配,而且能适应环境波动的影响。这是企业经营的起点,财务计划正是完成上述工作,它包括两个过程:制定财务计划和计划的灵敏度分析。
利用Excel宏,输入经营假设指标,点击“计算”,即可方便地制定财务计划,见下表。具体过程如下:
1、确定经营假设
结合企业历史数据和企业经营目标,输入经营假设数据。
根据管理需要,将经营假设细分为基本指标和关键目标驱动指标。关键目标驱动指标包括七项:销售增长率、边际利润率或毛利率、存货周转次数、应收帐款周转天数、应付帐款周转天数、管理与销售费用或固定费用支、固定资产增长率,经营计划平衡主要通过调整关键目标驱动指标实现。基本指标包括历史销售净额等基本财务指标。
2、计算模拟财务报表
点击“计算”,通过宏运算自动生成模拟资产负债表和模拟损益表。
需要说明的是:与财务报表不同,模拟资产负债表左方总资产与右方负债和所有者权益并不一定相等。左方代表实现经营假设指标所需要的资产总额,是资金占用;右方代表资金来源。如果左方大于右方,意味着现有资金来源无法满足资金占用要求,需要外部融资;相反,如果左方小于右方,意味着资金有剩余,其余额计入货币资金科目。计算公式为:
外部融资=资产-负债和所有者权益。根据
3、试算平衡
参见以下范例:
(1)如果应付帐款周转天数为30天,模拟计算存在资金不足问题,需要外部融资57(百万)元。如果企业没有融资能力,则该计划不可行。需对原有假设进行调整。
(2)如果将应付账款付款周期调高,例如周转天数45天,模拟计算结果显示外部融资为-53(百万)元,货币资金从最低保障金额8(百万)元增至61(百万)元,说明经营假设指标与经营计划可行。
(3)制订经营计划,就是通过对假设调整,使经营计划既能达到预期目标,又与企业资源与能力相匹配。
(4)牵牛鼻子,抓住主要矛盾。在试算平衡过程中,高层管理者可以将最难以实现的假设指标作为重点关注指标,而对易于实现的指标可授权下属自主落实,做好跟踪和考评即可。
凡事预则立,不预则废,这在当前经营环境下尤为重要。由于企业经营的外部环境经常发生变化,当前可行的经营假设可能因环境变化导致现金流短缺甚至破产境地。因此对经营计划必进行灵敏度分析,在此基础上实施风险管理。包括以下四个步骤:
1、结合产业环境,选择合适的分析变量。可按下述标准选择分析变量:(1)对经营结果影响较大的;(2)受环境变化波动较大的。
2、在充分的环境变化分析基础上,估算变量波动范围。一般可以选择三个:乐观估计、悲观估计和正常估计值。平均值可按下述公式计算:
平均数=(乐观估计+正常估计*4+悲观估计)/6
3、参照前述试算平衡方法,将值代入Excel表格,即可快速了解经营结果波动状况。
4、选择主要波动因素,制定相应风险管理策略。
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2、现金为王。利润今天少了明天可以再赚,现金少了可能没有明天了。
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