加油站会计记帐流程图（加油卡）

很多小企业的用车，加油都是靠司机垫钱，司机一个月垫出的油费不少，但只能等到下个月一次性报销，容易造成司机个人资金周转不过来的情况。有的企业考虑到这个问题，于是开始选择购买加油站预付卡，由企业直接充钱，这样司机每个月加油只要直接刷卡就好了。对司机们是好事，对从事财务工作的我们来说，预付卡的财务处理流程和之前直接报销油费有什么不同呢？

财务人员如何处理“加油站预付卡”

企业购买、充值、发放和使用预付卡时，应该按以下操作，正确进行税务处理：

购买/充值：这项支出不可以税前扣除，购买或充值得到的预付卡，属于企业资产；

发放预付卡：发放完成后，需要内外部凭证证明预付卡所有权已转移，使用用途不同，归入不同支出类项，按规定进行税前扣除；

使用预付卡：使用预付卡后，也可以凭借相关凭证在税前扣除。

总之，除了外部凭证之外，内部凭证也十分重要，可以证明业务的真实性，也可以有效防止有人借此假公济私。企业如果有大额的加油款，可以在充值消费后，累计总金额开具加油卡的专用发票，避免进项税的损失。

如果把买来的“加油预付卡”送了客户呢？

有两种赠送客户的方式：

直接赠送给客户的，属于业务招待费的范畴，是可以税前扣除的，只要提供发票和相关赠送凭证即可；

如果是将加油预付卡作为一种促销方式的赠品，赠送给了客户，可以按照销售费用税前扣除，需要提供的凭证除了发票外，还有相关赠送明细。

几种常见预付卡的税前抵扣情况

除了加油站预付卡，企业常购入的预付卡还有购物卡和ETC卡，其中购物卡在购买、发放和使用的三个环节中的支出，都不可以税前扣除；ETC卡在实际消费环节，如果开具了征税的发票，可以凭该发票税前抵扣。

关于预付卡的财税处理方式，大家还有什么不清楚的吗？如果想了解更多资讯，欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦！