律师事务所公章（公司应当如何防止印章使用失控）

基本案情

小王是A公司的会计，1999年2月4日，在当地的电信部门办理一部“灵通”购机手续时，不仅在“登记卡”的户名上写明A公司的名称，还在相关置加盖了A公司的公章，小王本人也在登记卡上签名。1999年年底小王因离开该单位，造成2000年1月至6月该“小灵通”欠费2876.5元的事实。为此，电信部门多次上门催收，在反复说明其中原委未果后，于2008年12月日，以相关的登记卡、通话清单、发票为证，诉至该市人民法院，要求小王时任会计的A公司偿付所欠的电话费。

公司应如何防止印章使用失控？

现代阳光律师事务所提醒

一般而言，印章失控主要包括印章遗失、印章被盗、印章私盖、印章盗盖、印章私刻等几种情形。无论出现哪种情形，公司的利益都将不可避免地遭受损失，并且有可能会承担相应的责任。

前述案例可能存在两种情况：如果购买“小灵通”是公司行为，A公司符合法律规定的“具有相应的民事权利能力和民事行为能力”主体资格。小王作为公司工作人员，对外代表该公司向电信部门办理购机业务，并在电信部门办理业务的相关法律文本上加盖了公章，其本人所签字的意义在于小王是购机行为的经办人。从前述案例中购买“小灵通”的整个过程看，均属于履行职务行为，该行为后果应由单位承担。如果小王是冒用单位公章，公司也应承担偿还欠费义务。“登记卡”上的公章，实际代表公司同意办理相关业务，对外公司必须依法承担偿还责任。公章被人冒用，只能说明该公司在公章管理上存有疏漏，才导致前述案例的法律后果。这与电信部门毫无关系，依据过错原则，亦应由公司承担由此形成的后果。对于小王本人，如果说此项业务确系借单位名义为个人私自办理的，该笔欠款也应由本案公司偿还后向小王追偿，同时还可追究小王行政方面的责任。

印章是公司意思表示的表现形式，一旦印章失控，后果不堪设想。建议公司在管理印章时，注意以下事项：

1.提高印章的制作工艺，加大印章的技术含量。如果条件允许，可以在印章上加上公司的条形码等。

2.在签署的合同中明确约定合同的生效条件为负责人签名并且盖章。

3.聘请专业律师制定可行的印章失控预案，并规定由专门的人负责严格执行。

4.所有印章都必须到有关部门备案。

5.印章必须由专职机关进行保管，印章保管机关对印章的使用进行登记对印章的安全保管负责。

6.空白文件一律不得加盖公司印章。

7.印章一律不得外借。