如何做好合同管理工作（泛微合同管理）

餐饮快消连锁行业具有多种合同类型，包括加盟合同、租赁合同、采购合同和人事合同，合同作为纽带，打通各个业务过程，保障业务有序运作。

餐饮快消连锁合同类型多、审批复杂、数据需要与业务协同。泛微合同管理系统协助餐饮连锁企业搭建了合同全程数字化平台。

一、门店租赁合同管理

门店的租赁合同业务往往非常复杂，不同区域、不同场所，租赁的方式往往不同，租金的结算情况也非常多，费用类型也是各不相同。泛微通过流程与低代码构建平台的结合，实现灵活的租赁合同的租金计算与管理。

1、租赁合同主档基本信息，确认出租承租方、租赁标的以及租赁方式和时间

合同主档的新建，支持新建/变更，变更时会自动带出原合同信息；

付款规则设定，可以设定门店租赁的租金分哪几种费用，每类费用的支付周期模式，是否自动增长、是否有免租时间等，为后续租金计算提供基础规则参数。

2、合同台账与租金计算管理

合同审批完成后，自动生成合同台账及卡片；可以自定义查询检索维度，可自动计算统计合同信息；

合同卡片可以聚合除基本信息外的所有相关内容，包括租金支付记录、收票记录等等；

门店租金可以根据约定的规则，自动计算付款周期要支付的金额，包括固定租金、物业费和其他类型费用。

3、门店租金支付审批

合同租金支付申请时，所需支付的明细会根据合同中计算的规则，自动带出。

4、门店租赁每月付款计划

付款规则生成：合同确认的租金要求转化成为付款规则，并可以根据时间、营业金额后续生成付款项。

付款情况回写合同主档：后续每一笔的付款都会记录到合同主档信息中。

二、租赁合同房租支付管理

房租付款管理，固定租金以及营业额提成自动计算

固定租金以及其他管理费用，按照期间以及付款频率进行自动计算。通过与POS系统集成或者导入营业数据，系统会根据每个门店的租金支付要求，自动计算。

三、门店工程合同管理

1、门店工程合同新建

门店工程的新建支持门店在新建、装修、升级等工程需求时，可以将相关规划、设计材料进行在线统一提交审核处理；

工程的履约计划、付款周期模式也可按照约定一并审批，作为后续履约的依据。

2、工程合同台账与卡片

工程合同审批通过后，自动生成合同台账及卡片，支持自定义检索条件和统计查询功能；

将合同的基本信息进行聚合，如合同的基本信息、签约信息、门店的信息以及设计的信息等，方便掌控合同的基本情况。

合同对应的工程进度、付款记录、收票记录等内容统一聚合。

3、现签、支付记录自动关联

门店工程往往出现现场签证、工程增项的情况，通过申请核准，信息自动关联归集到合同主档。合同总金额会根据增项情况自动叠加，资金执行进度自动更新。

4、动态合同总额，固定付款比例约定

门店工程付款需要按照比例进行付款，保证合同保证金比例，在选择应付档期时，自动根据当前合同总金额与历史已付金额，计算当期应付金额。

泛微数字化合同管理为餐饮快消连锁企业带来的价值

为企业降低管理成本，实现业务无纸化；

为业务部门实现合同的审批、付款的审批有依据，减少无效沟通；

为经办人实现随时追踪审批进度，数据自动汇集生成以及分摊；

为财务部门实现自动计算每个月的支出，减少出错；

为高层领导实现按照品牌、门店，实现单品牌、单门店成本核算，为后续资金需求预测提供数据支撑。