离职证明怎么写（HR注意了）

HR注意了，年底离职员工比较多，员工离职需要开具离职证明。离职证明一定要及时与正确地开具，否则将面临一定的法律风险。

根据《劳动合同法》第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。因此，员工离职时，一定要为其开具离职证明，避免法律风险。

那么，离职证明怎么开？

1、离职证明应该包括哪些书写要素？

根据《劳动合同法实施条例》第24条：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

离职证明必须注明以上法律条例中注明的必备项，同时还应写明开具证明的具体日期，并加盖公司公章。

2、离职证明什么时候开？

一般情况下，员工提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，30日后不论单位同不同意，都可以离职。在试用期内，只需提前3日通知用人单位，就可以解除劳动合同。

用人单位则在解除或者终止劳动合同时，就应当出具解除或者终止劳动合同的证明。

3、离职证明有哪些注意事项？

工作年限一定要准确，要将员工试用期也包括在里面；解除或终止劳动合同的日期要精确到天；员工信息与岗位一定要正确填写；不能按照员工意愿随意填写离职原因，离职原因可写可不写；离职证明一式两份，公司保留一份，员工留存一份。

4、离职证明模版示例

离职证明

兹有___身份证号_________于___年___月___日至___年___月___日期间在我司担任_________部门_________职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因__________________原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。因未签订竞业协议，遵从择业自由。

特此证明

有限公司（盖章）