审计部在企业的经营过程中起到了非常重要的作用,而审计档案是体现审计工作结果的关键依据。审计档案是企业重点资料,应该重视审计档案的管理工作并实施严格管理。那么,关于审计档案的管理,要注意哪些方面呢?
审计部应该建立审计档案管理办法与规定,对审计档案的内容、格式、装订、保存、责任人等进行明确规范。
审计档案是非常重要的企业资料,一般来说,应该归入审计档案统一进行保存与保管的文件包括但不限于以下资料:
立项性资料,包括审计通知书、审计项目实施方案等。证明性资料,如审计证据(包括纸质、音频、视频等)、审计工作底稿等。结论性资料,包括审计报告、征求意见书、审计结论沟通会议记录等。为了规范审计工作,应该对各类审计档案如审计报告、工作底稿及其他文书等设定统一的格式。审计档案必须严格编号与规范装订,审计档案应该进行统一保管。
审计部门应该设立专门的管理员,负责对各项审计档案统一登记、建立审计档案电子资料库、放置与保管纸质档案。
关于审计档案的管理,应该遵循保密性原则。原则上,仅允许内部人员进行借阅,且借阅必须遵守相应的借阅规范。
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