无论在机关还是企业,刚毕业参加工作的新人,可能这也不懂那也不懂,但是职场中一些基本的公务礼仪和商务礼仪,你需要了解掌握。千万可别小看职场礼仪,如果一不小心碰到一个特别注重细节的领导,那么你留给领导不好的印象,可能在一段时间内会影响到你的前途,职场上不少新人就是输在了礼仪中的小细节上。下面,鱼鱼分析身边发生的几个案例,希望能够带给职场新人一些启示。
小李是开发区管委会新招聘的工作人员,到单位报到上班的第一天就给管委会的领导留下不太好的印象。原来小李留着个很潮很扎眼的发型,他个子又高,身高1.85米,在单位上晃来晃去特别显眼,才上班一会儿就领导“盯”上了。领导对身边的办公室主任说,怎么现在的年轻人这么不注意团队形象,留个什么奇怪的发型。我们开发区虽然不是企业,对职工着装没有特殊要求,但也要大方得体吧,今后办公室要加强这方面的管理。办公室主任很不爽,心里这个小李才报到上班的第一天就给我惹麻烦,赶紧找来小李,严厉批评教育了他一番,说这是单位,不是娱乐场所,你下班后赶紧找个理发店把你那发型剪了。
在办公室工作,服装穿着要大方得体。在这方面,企业对员工的要求可能比机关更严格,很多企业为了团队形象,会对员工的服装穿着做明确要求、规定,有些机关单位和企业还会配发工装。无论机关单位还是企业,有一点是相通的,就是不能穿着太随意随便,更不能奇装异服。
人事科的小张仗着手里有点小权力,平日里说话态度生硬,阴阳怪气,得罪了不少人。某天上级部门一位处长打电话到人事科沟通对接工作,碰巧人事科科长不在,小张接的电话。小张在电话里哼哼哈哈地和来电的处长打起了官腔,“这事不归我管;你说的这个情况嘛,下来后再研究.......”上级部门这位处长和小张所在单位的“一把手”是老同学,一个电话过去奏了小张一本。领导在大会上不点名的批评到,有的同志,年纪轻轻就官僚做派,打官腔,小小一个科员哪来这么大的口气!不久以后,小张就被调离人事科,“流放”到边缘化的科室。
才入职的新人很多都输在接电话上。在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,切记务必要文明礼貌,说话客气,尽量低调,让对方感受到你的态度热情、认真倾听,哪怕对方提出的问题你回答不了,也要耐心做好解释、登记,千万不要说“打错了”“这事不归我管”这类话,切勿态度生硬、冷硬横推。
小罗和小赵同时被借调进县委组织部上挂锻炼。这天组织部的张部长这天带队下乡调研检查工作,一同前往的除了车班驾驶员外,还有新来的小罗和小赵。车就停在县委大院门口,小罗已经站在车旁恭候领导,张部长和小赵走到车旁,懂事的小罗赶紧拉开轿车后排右边的车门,张部长顺势坐了进去。然而站在张部长身后木纳的小赵,也跟着张部长从右边车门往车里挤,这架势是让张部长屁股往里面挪,腾出右边的位置自己好坐进来。张部长瞪了小赵一眼说,你不会走左边进来吗?小赵这才恍然大悟绕行到轿车左边打开门坐了进来。
调研回城的路上,张部长有些疲惫,闭上眼睛坐在后排休息,司机怕打扰到领导休息,就没有放音乐提神。正当张部长昏昏入睡的时候,小赵的手机很不适宜地响了。醒来的张部长有些反感地看了小赵一眼。这事过了两天,办公室主任把小赵拉到一边小声说,你怎么连基本的规矩都不懂。几个月后,县委办公室选秘书工作人员,张部长力荐机灵会来事的小罗去了秘书科。而小赵上挂期限满,被退回了原单位。
按照国际惯例,汽车座位的尊卑,是左低右高,后高前低的。副驾座次一般有领导随行的秘书或工作人员就坐,后排右边坐职务最高的领导,左边坐职务低一级的领导。也有特殊情况,比如,领导出行换成越野车,那么越野车的副驾位次由领导坐,随行工作人员坐后排。这是因为越野车前排舒适度好于后排。另外,上下车也有注意事项。领导上车时,随行工作人员应主动打开车门,让领导先上车,并且用手护住车门上沿,防止撞到头部。领导小车时,随行工作人员应先于领导下车,为领导拉开车门。
科技局派单位的小琳随市里组织的考察团赴某地拜访几家重要客商,考察洽谈招商引资情况。临走前,工作人员温馨提示大家带上名片,小琳不以为然,交换名片是领导和大人物的事情,轮不到自己这个小跟班。来到一家新能源汽车企业,企业老总和高管已经在门口恭候多时,小琳随考察团上楼来到接待室,主宾双方寒暄几句以后便开始互换名片。小琳一看糟糕,后悔没把这件事放心上。借故上厕所悄然无息离开接待室。过了几分钟,小琳估摸着名片交换结束后,又返回到接待室。屁股刚坐下,对方一位高管双手呈上名片递过来,微笑说到“我是XX,请多关照”。小琳赶紧起身一脸尴尬说到,“很抱歉,今天没带名片”。说完这话,会议室变得很安静,小琳感到几道鄙夷的目光投来,弄得自己脸上红一阵青一阵。参观完这家企业,考察团又马不停蹄参观考察了当地的3家企业,同样尴尬的场面反复上演了3次。返程的路上,这次带队的领导和身边随行人员小声嘀咕,科技局太不像话了,这么重要的商务活动,怎么派来个愣头青充数。
名片是一个人身份的象征,是社交应酬的主要媒介。职场中,当出席商务场合不带名片,就像去陌生城 市不带身份证一样尴尬,极其没有安全感。这次尴尬的外出考察小琳完全可以避免,但他自己不以为然,不仅自己身份“掉价”,还连累了单位的形象,被扣上个对招商引资工作不重视的帽子。
市委办一年一度的选调生座谈会上,张秘书长主持会议,轮到选调生赵烨发言的时候,张秘书长说,下面请赵华同志发言谈工作感悟和收获,把赵烨的“烨”字念成了“华”。赵烨走上台拿起话筒,清了清嗓子说,“秘书长,各位同事,大家好,我叫赵烨,明星刘烨的烨”,说完后顿一顿,看了一眼张秘书长。张秘书长脸上显出尴尬的表情。台下交头接耳议论,这个刘烨不懂事,换成是我,我就不说自己的名字,给领导留点面子。
发改局办公会上,王局长宣布各科室的职能职责调整,将原本由统计科负责的某项工作的职责划转由项目科负责。王局长问项目科黄科长有没有意见时,黄科长明知道工作“烫手”,心里一百个不愿意,仍然不露声色地先接受下来再说。换到将办公室承担的节能减排工作交由产业科负责时,还没等王局长征求意见,产业科的李科长立即跳出来,说了一堆理由,最后表示不能接受这项任务。王局长很不高兴,当场批评了李科长没有大局意识,最后撂下一句话,这活是局里集体研究做出的决定,是局里交给产业科的重要任务,李科长你不做就换人做。而项目科的黄科长态度端正,先把任务接受下来,周全了王局长的面子。过一阵子,李科长有一天见王局长心情好,就主动找到王局长,解释了一番承接不了之前那项任务的理由,表示自己已经尽力了,不是不做,而是客观原因限制做不了。王局长一听,觉得有道理,也就同意了。李科长巧用迂回战术,既维护领导的“面子”,顾及了上级的感受,又巧妙地推脱了工作,给予大家启发。
对于职场上的公务、商务社交礼仪,大家怎么看呢?
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