组织部应用外语系团总支组织部主要负责统筹本系团总支的建设和管理工作;财务和人事管理工作;制定各项规章制度;考核内部成员;监督各部门的运作和完成上级委派的任务。其工作职能如下:
1、管理我系所有团组织的认识情况,统计并核实各项资料;团员组织关系的转入转出;督促各团员缴交团费。
2、制定并完善各项工作细则和其他相关制度,负责组织本系团干团员开展政治理论学习。

3、负责对团总支全体成员进行考核、奖励、处分等工作的评定。
4、组织入党积极分子进行党知识培训,并协助对入党积极分子进行考察,突出推荐优秀团员入党的建议。
5、做好财务收支(如:团费)的登记、核算、汇报等工作。负责团员证的颁发、注册、补办和组织关系的接受、转移工作。
组织部、秘书处、纪检部都是大学学生会中的部门。
组织部理论上就是组织广大同学学习党政方针的,组织不是组织活动,是组织学习,起带头作用。学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部的,要严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。为了丰富学校党员,团员和学生的校园生活,要积极策划团组织生活风貌的主题团日;开展团周年庆活动;开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督,并且完成学生会交办的其他任务。
秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作,调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门,主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。传达主席团的工作指示,协助学生会的相关工作,发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作,在举行活动时提供必要的帮助。
纪检部负责协调学生学习与生活的关系,监督校风校纪的执行情况,定期进行违章、违纪现象的检查,同时为各项活动提供后勤服务。
1.课堂考勤:对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学校。
2.监督学风:不定期分配有关人员到课堂进行察看,检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象,监督学风可配合课堂考勤同步进行。
3.寝室检查:对寝室的生活安全,违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象。
4.配合工作:配合学生会各部门开展的各项活动,记录参加人员,并保证活动顺利进行。
5.负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序。
6.负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督。
7.协助团委做好学生干部队伍建设。
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