如何在大学课堂教学中有秩序效维持教学

做好高校教学秘书工作

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息, 需要经常加班才能完成。因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作, 在默默无闻的平凡事业中体现出来的, 只要热爱它, 同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础, 是高校的生命线; 保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些, 都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱, 对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量, 向管理要效益, 向管理要成绩, 向管理要质量。为此, 教学秘书更要增强使命感和责任感, 深刻明确肩上的重任, 绝不可放松对教学管理质量的要求, 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神, 甘作无名英雄, 兢兢业业地、脚踏实地地努力工作, 在实践中提高分析问题和解决问题的能力, 不断提升服务质量。

二、必须加强学习, 不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底, 因此, 必须加强学习。第一, 学习理论, 才有方向。认真学习党的路线方针政策, 学习党的“十八大”精神, 认真学习并践行“三严三实”的重要思想, 并自觉运用于实践, 提高政治理论水平, 自觉运用理论武装头脑。第二, 学习业务, 提高水平。学习各项业务知识, 提高处理各方面问题的能力, 才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强, 这就要求既当专家, 又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感, 学习运用现代化的办公技术, 使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势, 能够跟上时代的步伐。在此基础上, 还要广开视角, 向群众学习, 在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质, 迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21 世纪的竞争, 归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高校的教学秘书, 不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质, 要在繁琐的日常工作中, 不断地培养开朗豁达的性格, 时常保持轻松平静的心态, 遇事不慌、不烦、不怕, 除了心理素质之外, 还有一点非常重要但却容易被忽视的, 那就是身体素质。人们常说, 身体是革命的本钱, 有了健康的身体, 才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体, 保持健康的体魄, 这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作, 还应具备几种能力

( 一) 具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中, 经常有不和谐的因素存在, 教学秘书要在协调的基础上沟通信息, 化解矛盾,融洽关系, 统一认识和行动, 保持良好的教学秩序, 取得较好的教学效果。

( 二) 具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂, 也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书, 要紧紧跟上高等教育发展的新形势, 解放思想, 树立全新的意识和观念, 通过学习和研究, 在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法, 不断创新, 与时俱进, 在工作中发挥主动性、积极性和创造性, 具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要, 才能推动教学管理工作。

( 三) 具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统, 计算机字表处理、数据库、网上办公等, 目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度, 提高工作效率。中外合作办学的开展, 对教学秘书的管理技能提出了更高的要求, 越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与, 增加了教学秘书协调沟通的对象, 在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们, 同他们解释有关事宜, 协调有关工作, 如果没有一定的外语沟通能力, 很难开展管理工作。

( 四) 具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书, 如教学通知、教学事务报告、申请、记录等, 就要有一定的写作能力; 在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对象反复磋商, 贯彻领导的教学决策, 传达师生对教学的建议, 在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中, 做到简明扼要、语言得体、表达清楚, 应有良好的语言表达能力。

大学学生班主任工作管理细则

一、总　则

（一） 学生班主任是为促进学生以学为主、全面发展而设置的兼职工作岗位，主要承担学生的学业规划、专业指导和课业辅导，同时兼顾学生思想政治教育等工作。学生班主任工作是教师教书育人的重要途径，对学生健康成长具有积极作用。

（二） 为了规范学生班主任的工作，根据中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》、教育部《关于加强高等学校辅导员班主任队伍建设的意见》、中共xx传媒大学委员会《关于贯彻落实〈中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见〉的实施意见》、《xx传媒大学学生班主任工作职责及管理办法》等文件的有关精神，特制定本办法。

（三） 本办法适用于文学院全日制本科学生班主任。

二、工作职责

（一） 协助辅导员做好对学生的教育和引导工作。经常与学生、辅导员和其他任课教师沟通交流，掌握学生的思想、学习和生活情况，利用自身优势，采取适当的方式帮助学生坚定理想信念，树立正确的世界观、人生观和价值观。

（二） 指导学生学习。帮助学生端正学习态度，明确学习方向，掌握学习方法，养成良好学风，促进学生学业进步。每学期组织学习经验交流、学习方法指导等专题班会不少于3次；每学期随堂听课不少于3次，经常与任课教师联系，听取他们对学生课堂表现的反映，及时向任课教师转达学生对教学的意见和建议，与任课教师共同做好教书育人工作；指导学生成立各种学习兴趣小组，积极开展各类学术活动；全面掌握学习后进生的情况，逐一落实帮扶措施，使其顺利完成学业；抓好学风班风建设，加强对学生的学业指导和诚信教育，消除考试作弊等违纪现象。

（三） 关注学生全面发展。指导学生进行生涯规划，树立科学的'成才目标，有计划、有针对性地拓展自身素质，提升竞争力。每学期初，针对学生的不同情况，帮助他们制定素质拓展计划，并对其完成情况进行跟踪指导。

（四） 关心学生生活。教育引导学生养成良好的生活习惯，讲究卫生，锻炼身体，注意安全，珍爱生命，保持身心健康。

三、选　聘

（一） 全日制本科学生按年级、专业分班管理，每个年级的每个专业配备一名班主任。

（二） 学生班主任主要从政治素质高、责任心强、业务水平好的教师中选聘。

（三） 学生班主任实行聘任制。每学年末由学院根据专业情况，拟定下学年班主任拟聘名单报学生处审核，经学生处审批后，于下一学年开学初公布聘任学生班主任名单，班主任即可上岗工作。

（四） 学生班主任受学校、学院两级管理。既受文学院直接领导，同时接受学生处的指导和考核。新生班主任必须经由学生处培训后才能正式上岗。学生班主任必须参加学生处或文学院组织的各种会议、活动，有病事假者要执行请假制度。

（五） 凡被聘任的学生班主任，必须连续工作一年以上。如因工外出一个月以上，或因其他原因不再适合继续担任班主任工作，学院即指定临时班主任负责相关工作，并报学生处备案。

（六） 兼做学生班主任是教师应尽的义务，没有特殊理由，拒绝担任学生班主任或担任学生班主任工作不满一年的，在各类评优和职称评聘中一票否决。