学籍档案存放在哪里 毕业生档案如何管理

学籍档案的管理一直是被广大毕业生忽视的问题，然而等到需要用到档案时才想起来早已不知道放在了哪里。下文我给大家整理了毕业生的学籍档案存放问题，供参考！

毕业生的学籍档案一般放在哪

学籍档案一般会存放在三个地方。

一、学校有一段时间的免费保管期。毕业生如果是在毕业以后的两年或者三年内没有找到工作或者是没有找到档案的接受单位，学校可以在此期间免费为毕业生保存学籍档案，这种学校替你保存学籍档案的管理方式是最为安全和常见的，但是这种档案保管方式是有一定的时间限制的，超过时间，学校也没有义务一直未毕业生保管学籍档案。

二、用人单位存放学籍档案。毕业生在毕业以后找到了工作单位以后，可以将自己的学籍档案存放在工作单位进行保存，但是这种对学籍档案存放和保管的方式只能限制在一些比较大型的单位，门槛相对也是比较高的。

三、当地的人才市场部门。很多毕业生在毕业以后一直没有找到工作或者是一直没有找到接收档案的工作单位，那么这种情况的毕业生可以将自己的学籍档案保管在当地的人才市场进行保管和存放，但是这种方式管理学籍档案是要缴纳一定的保管费用的。

如何查询学籍档案

查询自己的学籍档案需要到教育部门制定的统一的学历管理和查询网站进行查询自己的学籍档案信息。查询步骤如下：

首先，需要登录学籍管理系统，进入学信档案一栏输入用户名及密码。

其次，实名注册账户，并且需要一个常用的邮箱来接收相应的邮件。

最后，确认信息，保证登记的姓名、身份证等信息无误的前提下进行对学历和学籍档案信息的校对和审核。

大学生大档案处理方法

籍档案应该交给具有档案管理资质的部门。

1.比如人才市场,因为很多毕业生在毕业的时候并没有找到工作,那么他们的档案最好放在人才市场,人才市场是人事局所管署的档案存放地点,所以档案会得到非常专业的管理,无论是学籍档案还是人事档案都可以放在这里面。

2.将档案留在学校：按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

3.将档案转回原籍；如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

4.将档案存放到工作单位：需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

5.将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构：在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

6.部分定向培养或在毕业时签订了三方协议的学生，其学籍档案可能会在毕业时就业 的单位或单位所在城市的人事局。 如果在人事局、人才交流中心、毕业院校、首家就业单位都找不到学籍档案，那么 学籍档案则有可能是在保管或移交的过程中遗失了，需要进行补办并重新建立档案。

法律依据：

《中华人民共和国教育法》 第二十九条

学校及其他教育机构行使下列权利：

（一）按照章程自主管理；

（二）组织实施教育教学活动；

（三）招收学生或者其他受教育者；

（四）对受教育者进行学籍管理，实施奖励或者处分；

（五）对受教育者颁发相应的学业证书；

（六）聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分；

（七）管理、使用本单位的设施和经费；

（八）拒绝任何组织和个人对教育教学活动的非法干涉；

（九）法律、法规规定的其他权利。

国家保护学校及其他教育机构的合法权益不受侵犯。

大学生大档案处理方法

大学毕业生的档案应该怎么处理呢?下面我跟大家分享一下大学生大档案处理方法，以供参考!

　（一）已就业的学生档案处理方法

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的'程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书?上级主管部门?一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管

B.未就业的学生档案处理方法

从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★优点：易于毕业生解决一些实际问题。

★缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　(二)学生档案内容

学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;?毕业生鉴定?是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

　(三)学生档案管理

1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

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