教务管理系统升级与改进

试论高校教务信息管理存在问题及对策分析

论文关键词：高校教务信息管理　重要性　问题　对策

论文摘 要 随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求。当前借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。教务管理信息化系统的有效性运行，必须进一步确立数字化、信息化的管理理念；进一步提高教务管理人员的整体素质；进一步健全各类信息化管理规章制度；进一步加大投入，改善设施建设；进一步扩大信息资源共享的范围。

所谓教务信息管理，是指在教务管理过程中广泛运用以计算机技术、多媒体技术和网络通信技术为基础的现代化信息技术，是信息资源的开发和利用及信息社会所有的重要组织和理论管理方式在教育教学领域中饰演的一系列过程。

随着计算机技术的飞速发展，高校教务计算机管理信息化建设也已成为时代的要求，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、存储、分析、处理、传播和反馈已经成为高校实现教务管理工作的重点。借助现代信息管理技术，构建教务管理信息化平台，是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。

一、高校教务信息化建设的重要性

目前，高等教育正在从精英化教育向大众化教育转变，各大高校的办学规模在不断扩大化，专业和学生的数量也在逐年增长，相应伴随而生的各类问题也更加的复杂。这些变化增加了教务管理部门的难度，对当前的教务管理工作提出了更高的要求。教务信息管理为科学化、规范化、程序化的教务管理提供了信息化平台。这就要求我们不断改进现有的教务管理模式，高效、科学、准确地进行教务管理。具体来看，使用教务管理信息化系统，将会有以下的诸多优点。

（一）数据准确

按照以往传统教学管理模式，教学计划的安排、教务的具体排课、考试成绩的管理等基本用手工来完成，工作量大、程序繁复，难以避免实际差错的出现，而教务管理工作是一项对准确度要求很高的工作。因此，为了保证教务管理工作的准确性，信息化模式成为有效的手段，可以确保数据的准确性。比如，在实际教学管理过程中，相关数据均从网上输入，直接存储于数据服务器中，这一过程不再经过他人，可以直接有效地保证数据的准确性和有效性。

（二）方便查询

目前学分制是当前高校教务管理的主流，这种制度在增强学生学习主动性的同时也凸显了成绩管理和课程开设方面的一些问题。而信息化的教务管理方式则为解决这些问题提供了一种平台。比如，采用信息化的教务管理模式，可以方便教师、学生、教务管理人员及时查询各类信息，尤其是网络信息化技术的使用，可以让教师、学生、教务管理人员在自己的权限范围内，在任何时间和地点，及时查询他们所需要的各类教学数据和信息，从而可以高效、及时、方便地进行信息传递，提高了教学工作的有效性。

（三）工作高效

利用信息化的教务管理模式，可以提高教务管理人员的工作效率，减轻教务人员的工作压力。以往的教务管理工作，如数据收集、整理、统计、分析等都需要手工进行操作，对教务管理人员来说工作繁重，容易出错。使用信息化管理以后，可以将这些工作交由计算机来完成，省时省力，而且准确，可以大大提高工作效率、减轻教务管理人员的工作负担，从而可以使他们把更多的精力投入到教学管理中去。

（四）数据共享

使用信息化的教务管理模式，可以方便信息的.交换、数据的共享。以往的教学管理各部门之间都是相对独立的，在具体工作过程中，部门间的信息传递都需要人工进行，对于一些复杂、棘手的事务有时难以及时高效地进行处理。使用信息化的教务管理模式，可以方便教学管理各部门数据共享，可以充分利用计算机网络及时性、灵活性、交互性的特点解决很多具体的问题。

二、高校教务信息管理目前存在的问题

目前，各高校已经基本形成了一套规范化的教务管理信息系统，教务管理的信息化、网络化水平随着多年的探索和实践，已经有了大幅的提升。然而，在现实的具体工作中，教务信息化管理也暴露出一些现实的问题，需要我们思考和解决。从目前状况来看，主要表现在以下几个具体的方面。

（一）智能化、网络化的管理程度相对欠缺

目前，各大高校基本上都拥有自己开发的教务信息化管理系统，虽然可以方便高校内部的信息查询和资源共享，但就全国来看，尚缺少规范化的教务信息管理方案，各高校在信息采集的过程中内容和标准均不同，因此造成各大高校之间信息传递的不兼容性。这种现状表明目前的高校教务管理系统还未达到充分智能化、网络化的程度，不利于信息的交流和共享，尤其对上级管理单位来说，不利于统计、分析和具体调研工作的开展。

（二）系统的升级性和灵活性较差

目前高校的信息管理系统大多为一次性开发，一般稍作运行修改后就投入使用，然而在后续的教务管理工作中却容易出现问题。比如，由于教务管理系统的设计者和使用者的角度和认识不同，容易造成系统的功能和实际的具体应用相脱节，导致后续的教务工作难以高效展开。有的系统在升级之后，由于新修改的功能没有进行全面的测试，很多系统甚至无法稳定地进行使用，从而大大减低了教务人员的工作效率，不便于具体工作的开展。

（三）教务管理人员素质有待进一步提升

在具体教务信息管理工作中，有些高校对教务管理人员的培训工作不够重视，导致管理人员对信息化系统的应用没有深入、全面的了解，从而影响到教学教务管理工作的开展。同时，有些教务人员只是把信息管理技术看做是简单的数据录入，工作相对被动，有些教务人员或者完全依赖教学管理信息系统从事教务工作的处理，从而导致工作效率低、管理不科学等问题产生。

三、教务管理信息化建设的有效性方案

随着高等教育规模的不断扩大，信息技术的高速发展，高校教务管理信息化建设的重要性不言而喻。构建科学的教务管理信息化平台，借助各种现代信息管理技术对教务管理工作进行统筹安排和运作，是高校教务管理工作迈向信息化、科学化、规范化的重要途径。因此，教务管理信息化建设刻不容缓。当前，教务管理信息化系统的有效性运行，必须要解决好以下几个方面的问题。

来说一说高校为什么不研发自己的教务系统呢？

学生成绩、教师评教、收费信息、课表查询、选课申请等。

教务管理系统的采用是如今行业发展的必然趋势，也是众多机构提升自身核心竞争力的重要方式之一，而以往传统的的管理模式已经无法满足如今越来越多样化的需求，因此要想不被时代所淘汰，跟上行业发展的脚步，教务管理系统的采用对于机构来说，是志在必行。

排课工作相信对于教务老师来说并不陌生，在以往排课是一件非常复杂的工作，需要花费大量的时间来完成，而采用了系统之后，教务老师只需要将教师、学员以及教师等资料上传到系统之中，系统便会通过科学计算，自动排出相应的课表，大幅度减少了教务老师的工作压力，提高了工作效率。课时课消管理也是机构老师们最为看重的一个功能点，采用系统之后，只需要将学员所报课时上传至系统，然后系统便会根据每次上课的点名情况，自动更新相应学员的课时，并且在课时不多时，还会主动通过短信的方式提醒学员及家长。

北理工教务系统关闭

教务管理信息化还应是一个不断优化的过程，随着学校的发展，课程体制的改革，教务管理系统也应不断改进。但目前很多学校是一次性投入，日后几乎没有维护和升级，使得教务管理系统存在滞后性，很难适应高校教务管理的内在需要。

根据学校官方通知，北理工教务系统将于近期关闭，时间具体安排如下：

2020年11月16日 晚20：00-21：00：学生在线服务将暂停使用。

2020年11月17日 整个教务系统将关闭，直至学校后续通知开放时间。

因此，建议学生提前安排好相关学业， 避免因教务系统关闭而引起的不便。

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