生产企业的根基在生产制造,车间班组的建设尤为重要。这里面涉及一个管理哲学:“任何管理 归根结底都是对人的管理”。
大部分企业常见的困境如: 生产浪费严重、大小事故频发、生产人员离职率高、生产人员难管……这些问题都与现场人员(班组人员)的管理及人员素养有着直接的关系。
需要明确一下两个基础原则:
1、生产者 绝对不能是麻烦的制造者!
2、班组长 管理的是团队 ,绝不是团伙!
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首先我们需要了解班组会议的目的:
1、传达
2、及时了解工作进展
3、开发新的创意
4、达成一致、解决问题
5、激励员工士气
6、巩固领导者的地位
大多数企业在此处往往 仅仅关注于 传达、了解工作进展前两个方面,没有深入的利用班组会议。这种管理浪费是管理者十分困惑的,明明有开班会 但是问题没有得到解决,生产计划没有得到产线支持……
班组交接
常见的班组会议形式:
固定会议:
1、每天:班前会、班后会。
2、每周:周安全例会。
3、每月:员工座谈会。
非固定会议:
1、临时处理突发事件的会议:安全事故分析会、质量问题分析会。
2、集思广益的会议:头脑风暴会、新员工座谈会。
关键任务执行会:
a)由组长布置关键任务具体工作;
b)确定关键任务执行人员;
c)介绍执行关键任务所要注意的问题,明确监护人员‘
d)讨论所需要的装备及物资;
e)做简单培训。
非作业类小组会议:
a)指出管理上存在的问题;
b)讨论并提出解决问题需要采取的措施。
作业指导
班前会议的常规事项:
人员点到,劳保用品、精神状态;安全、质量、生产信息发布;作业指示;唤起注意和培训教育,总结工作;班组人员信息交流,规划工作;根据企业不同,企业班组主管应编制统一规范的 搬迁会议记录及人员签到记录。其重要内容应包括:人员点检(通过报数确认人员的数量、劳保用品穿戴、精神状态);总结前一班次工作,通报安全、质量问题及整改要求;传达当班生产任务、注意事项、上级指示事项;班组口号、振作士气,宣布作业开始等
班组会议推广
召开班组会议的要求:
1、仪容----整齐、清洁、利落、自信
2、面部表情----真诚、不单一、微笑
3、目光交流----覆盖全员,从容交流,目光停留,控制对话
4、姿式---- “一步”大小 、身体略向前倾,重心落于双腿间、上身挺直,不僵硬
5、手势----避免重复、避免中途犹豫、避免过多或太夸张
6、声音---常见的问题:声音小,由于发音低或不清楚,员工听不到你的讲话;过低的嗓音使人对要讲的话题没有把握,且会影响到全班组的员工士气;语调呆板,缺少语调的抑扬顿错,声音也很单调;方言,浓重的地方方言会使员工听不清会议内容;语速太快,如果一直讲得很快,会使自己和员工都不能获得间歇,可能会造成员工的注意力分散;
7、语言三忌----粗(不好的口头禅会影响自身形象)、俗(给员工一种人云亦云的不好印象)、吹(降低员工的信任度)
8、时间和内容的把握
据科学家研究证明: 成人的大脑在没有持续新鲜的信息的刺激下,10分钟会自动关闭,不再接受其他信息。
会前准备
会议仪式
会议点名
会议中
会议中
会议总结
注意事项
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